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某公司人员应急调动能力
一、服务外包人员调配能力
拥有人员调配能力,可及时应对各种人员突然流失情况,保证项目正常运行。
1、劳务人员调配适用情况
(1)本项目劳务人员短缺。
(2)本项目劳务人员临时突发离职。
(3)特殊岗位出现空缺。
(4)突发事件、不可控因素。
(5)采购单位的需求等。
2、劳务人员调配方案
(1)内部调动:在符合要求及采购人允许的前提下,将某部门员工永久性地调配至其他部门,其岗位将改变,工作职责由实际需求决定。
(2)临时借调:
1)本项目劳务派遣人员阶段性地调配至其他部门协助工作,负责新部门的岗位工作,将不再具体负责原部门的岗位工作。
2)投标人公司其他符合本项目要求的劳务人员临时借调到本项目。
(3)突发应急调动:通过调配我司资源,以满足本项目需要。
3、劳务人员调配能力
我公司充分利用派遣公司的人力优势,当有需求时从其他单位抽调人力予以补充,目前由公司派遣的人力共有三千多人,抽调百分之五的人力约150人,在经过培训合格后支援项目工作开展完全可行。
4、劳务人员调配依据
(1)人员储备
本项目的人员配备方案,已储备针对本项目的劳务派遣人员情况,若发生项目开展后,人员到位不足且时间紧迫的情况时,可启用此类人员,若采购方面试不通过,我方将于3个工作日推荐第二候选人到岗。
若需要进行应急性招聘工作,则改变主要招聘渠道,摸索出以下储备人才操作流程:
网络招聘/员工介绍/人才猎取 甄选简历 提前一天预约 面试(以工作经验为重) 录用(24小时内办理手续,48小时内到岗)。
(2)人员调配管理原则
1)重在预防——应对突发性离职事件的最佳办法就是做好沟通工作,努力将引发危机的各种隐患消灭在萌芽状态。
2)快速反应——一旦发生突发性离职事件,只有快速反应,才能及时地遏制人员流失对项目的影响程度,才能将人员流失造成的损失降到最低。
3)灵活协调——在人员无故离职时,由于引发事件的因素很多,危机的形式、扩散的方式及其造成的危害也是多种多样的。因此,在处理时,必须根据具体情况具体分析,有针对性地采取措施。
(3)人员调配处理程序
派遣人员突然离职,项目负责人应根据《意外离职申报须知》的规定程序进行处理:
1)一旦获知派遣人员无故旷工突然离职,将及时了解事态状况或第一时间内亲临现场;
2)了解事态状况后,对派遣人员进行电话联系,询问其无故旷工或突然离职的原因,2小时内告知公司相关负责人;
3)相关部门视实际情况及时进行小组会议,确定派遣人员的处理办法及补充人员的方式,以人才库选调和社会招聘两种渠道为主要途径尽快补充人员;
4)12小时内向公司提交书面《劳务人员突发离职申报单》,含:派遣人员信息,事件时间、地点、经过等;
5)整个事件处理过程中,各部门保持密切的跟进和对接;
6)处理完毕后提供书面《处理报告》,含:处理方式、处理结果、处理心得、预防/改善措施等。
(4)人员常规事件处理
1)员工的自然流失带来的人员需求,比如,员工的异动、辞职,各种原因的休假(病假、产假、探亲假等)都会产生工作岗位的空缺,需要招聘正式或临时调动的员工来补充。由于人员自然流失,影响采购方工作安排问题,我们会视情况提前约定,酌情启用人才库,暂用储备相同或相似岗位工作人员,最快响应时间为:1×8 小时;
2)派遣员工的数量和素质不能满足工作岗位的需要而引发的需求,即采购方人力资源配置问题,我方会积极推荐,协助更换不合格人员;
3)我公司将优先保证采购方的工作安排,与员工关系发生问题,我方保证无论在正常工作期间或非工作时间,在收到采购方反映时立即作出有效回应,若需当面处理,承诺在 1×3 半小时内到现场进行处理。
5、应急调动能力
凡事预则立不预则废。我们为应对突发性风险,特别做了应急预案,并成立应急处理工作领导小组,确保对突发性风险的有效防范。现整理如下:
(1)安全防范
1)项目负责人定期对员工进行安全培训教育,加强员工的安全意识;
2)项目负责人与员工保持密切的沟通和联络,及时掌握员工行为和动态,防止意外事件的发生;
3)员工工伤、死亡及工作时间交通死亡等处理办法
针对员工工伤,严格按照《工伤保险条例》及当地法律所规定的各项条款,给予员工各项医疗待遇;针对员工因工死亡的突发情况,按照《工伤保险条例》第39条,其近亲属根据相关规定从工伤保险基金领取丧葬补助金,供养亲属抚恤金及一次性工亡补助金。
(一)突发性疾病和工伤工亡处理
发生工伤事故,采购单位应采取紧急措施救助伤员,保护好现场,并立即通知我项目负责人。我司按如下程序处理:
一)劳务人员发生工伤后,我司立即派人将受伤人员送就近医疗机构救治,并在3小时内赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故如高端截肢、死亡等,必须在24小时内通知社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延
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