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务实、求精、团结、开拓
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务实、求精、团结、开拓
员
工
管
理
服
务
手
册
服务理念
一、服务与服务意识 :
帮助家长重塑完整 的亲子关系 ;
连接家长感情,使 孩子获得教育 ;
获得家长对我们的教育 理念的认同。
二、服务技巧
接 待:主动问好、热情待客 是老师教给宝宝的基础课之一
帮 手:帮手会自然地建立起老师与亲子的关系
介 绍:介绍今太阳 早教中心课程目的、功效、特色
了 解:了解父母亲的想法、孩子的基本情况、居住地、时间、可能性等等
说 明:对宝宝课程表,采取措施当日沟通。 日常沟通是教育 必不可少的组成部分
家庭指导:全面的关注。
跟 进:即时记录,定期 分析沟通。
三、客 户永远是对的
1、客 户是企业生存的前提
2、客 户的需求是企业行为的引导,企业的一切工作归根结底就是要去挖掘和满足客 户的需求;
3、尊重客 户;
4、不要正面反驳客 户的意见、看法和感觉,而要站在客 户的立场来体验和感受;
5、客 户提出的意见、看法和要求是对我们工作的激励,是我们工作努力的方向;
6、与客 户认真沟通,倾听客 户的意见。
四、服务角色
1、客 户的保姆——直接接触客 户的人员角色,如前台接待、教学人员、活动指导人员、客 户服务人员、加盟 商管理人员等
2、客 户的朋友——非直接接触客 户的人员角色,如行政、市场、管理、教研 人员
3、客 户引导者——公司中高层领导
五、服务提示
服务人员服务意识
高 对 高 低
顾问型
帮助解决问题
服务良好
发展长期 关系
欺骗客 户
乱承诺
损失信用
客 户流失
讲专业、技术术语
枯燥乏味
对客 户施加压力
客 户流失
丧失信用
死记硬背、听起来太机械
看起来像 新手
客 户大量流失
客
户
的
反
应
灵
敏
度
低
客 户服务基本行为规范
一、基本行为规范
3米以内用微笑、1米以内用敬语行客 户致意,并主动向客 户打招 呼。
与家长交流时站立姿势要端正,抬头挺胸,双肩平正放松,精神饱满,笑脸迎人。
与孩子交流时一定要蹲下,让儿童的目光能够平视到我们。
要赞 扬宝宝,在一一分钟内成为宝宝的伙伴 。
与家长交流时,要暂 停手中的工作,认真、仔细地为家长解决问题,不得用粗鲁或漠不关心的态度 待客 。
与家长交流时要保持微笑,用清楚、简洁客 气的语句回答。
对家长的问题无法做出准确的回答时,不得胡乱作答,必须及时主动帮助家长查询。
若客 户的语言行为有过激之处,必须及时向上级领导汇报,不得私自与家长发生言语或行为的冲突。
平等待客 ,对每一位家长都一视同仁。
不得在家长或同事面前说家乡话 。
不得在场内大声喧哗、嬉戏、打闹,不得随意串岗。
交回客 户的物件,应以双手奉上。
在公共场所中遇到家长或上司应主动问候并侧身 让路,不便问候时行注目礼。
在公共场所遇上家长应使 用敬语。
对高龄体弱、有缺 陷 、需要帮助的家长,应及时帮助解决困难。
尽量记住家长的姓氏和孩子的名字,称呼宝宝尽量称呼倪称或乳名。
尊重女士,让女士先行,很多情况下,男士从旁协助或代劳 。
行走时要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两 臂自然地前后摆动,不得晃 肩摇头,上体左右摇摆。
在对家长服务中,不得在家长面前经常看手表,并流露出厌烦的表情。
进入办公室,必须先敲门,得到允许后方可推门进入。
电话 铃响起的三声内,必须接听起电话 ,并使 用规范 的接听电话 方式问候客 人
打错电话 必须要及时道歉,若接到打错的电话 ,要仔细询问客 人的需求,并为其代转说:“有什么可以帮到您的吗?”如果是找同事的电话 ,要说:“有口讯需要我转达吗?”并立即通知 同事。
在服务区域内,站立时不得靠在台面或靠在墙上或身 体东倒 西歪,必须按规范 的站立姿势站立。
二、沟通行为规范
倾听
注视着对方并始终保持目光接触
适 时重复某些重要(对方重复或声调加重)的话 语,表示明白和清晰理解
适 时提出一些相关问题
不要直接反驳对方意见
适 时使 用“是,非常正确……”等语句表示赞 同对方的意见
与对方保持适 中的距离
让对方感受自己重要
适 时概括对方的话
不要随意打断对方的谈话
请对方举例说明
理解对方的情感并把它说出来
表情要丰富
以愉快的方式结束倾听
尊重客 户
尊重家长的时间
尊重家长的朋友及家人
避免有探 听家长私事之嫌
感谢家长的建议和
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