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中小企业应该如何选择管理软件 随着企业规范化管理意识的逐渐增强，越来越多企业管理者开始计划选择一款软件来管理公司的日常运作，那么管理软件究竟该如何来选择呢。观辰软件以其自身多年丰富的从业经验告诉您答案。 一、明确自己选择管理软件的目标 有记录才有管理。让管理更加条理化、规范化，不但能提高工作效率，降低人力成本，减少出错率，并且还能随时了解工作进度。 其实很多用户在选择管理软件时，对于软件需求的概念都是非常模糊的，专业的管理软件咨询顾问，在接到客户咨询的时候，首先会了解用户公司所从事的行业，经营的业务，以及日常的管理模式，根据这些情况和自己丰富的经验给用户推荐适合的软件； 但是从企业自身来说，选管理软件前明确目标仍是非常重要的，目前企业管理软件的种类很多，不同的软件侧重管理的方向也不同。只有明确了自身想要借助软件实现的管理目标，才能更有效地找到最适合自己企业的管理软件。 1、想要实现哪些方面的管理需求。 企业根据自身的管理需求，从不同的侧重点，选择相应的管理软件，如常见的oa协同办公系统、crm客户关系管理系统、psi进销存财务系统、erp企业全面管理系统、pm项目管理系统、mrp2生产管理系统等等。 2、想要如何来管理。 一般用户选软件，往往在问及如何管理的问题上，要不就是概念很模糊，要不就是发一堆表格给你自己研究。当大家在熟悉了excel表格的管理模式，什么事情都是用excel表格来处理之后，上软件还是沿用这种模式未免就大材小用了。管理软件本身就是为了更合理、更规范的实现企业的日常管理，成熟的管理软件在汲取了各行业多年实践经验的基础上，再结合管理软件专家顾问团的升入挖掘，帮助客户梳理自身的管理模式，打造出更加适合企业的管理软件。 二、选择什么样的软件比较好 1、中小企业选软件宜选中小型软件商 中小型软件供应商就好比特种部队，小而精，非常适合中小企业和个性化项目，且总体报价与服务成本都会比大部队低，更实在也更有效率——并且因客户机会相对少而客观上对每个客户更专注，专业能力更强。以观辰软件为例，每一位观辰顾问都能将观辰公 司全部实力的历史积淀带在身上并有效传播注入客户，而大公司雇员展现给客户更多的是前人业绩的光彩，其自身携带并能传播注入客户的价值有限。所以，中小企业选软件更加注重性价比，用优惠的价格作出最适合的软件产品，何乐而不为呢。 3、选择可以提供免费试用的软件 任何软件都是要试用过后才知道到底适不适合自己的企业用，别人的使用感受可以作为参考但并不是主要的考量指标，即使是同行业在管理上都会有自己的个性需求，所以中小企业选软件一定要选择可以提供免费试用的软件，不要轻易听信销售人员的一面之词。 4、选择易操作、支持功能扩展的软件 企业都是在不断的发展壮大中，其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件，除了操作方面容易上手之外，还需要能够紧随企业发展的步伐，扩展更多的功能，以满足企业不同发展阶段的不同需求。像那种无法实现应用功能扩展的软件根本无需考虑。 5、选择服务口碑好的软件 选软件也是选服务。“三分软件，七分服务”，一款好的软件若是没有比较完善的服务体系，就相当于你只买了个单机版软件，能看不能用。服务好的软件商，从售前、售中、售后都是有专门对口的咨询顾问全程协助，从软件的实施培训，后期的日常维护等一系列服务都是非常到位的。一个软件商的服务好不好，从售前都能看出来的。 三、中小企业选软件的“误区” 1、定制的软件才是最适合的 很多企业上软件，总觉得要全部定制开发才是最好的，最适合的。其实，这个也是要视具体情况而定的。大企业可以有自己的研发团队，有足够的时间、财力、人力、物力才完成这些定制软件的开发测试工作。 中小企业选软件，首先，预算有限；其次，开发周期时间不想要太长；再次，稳定性一定要保证。但凡新开发出来的软件没有几年时间去测试运行，是没法保证其稳定性的；中小企业定制软件，最好是选择一款成熟的管理软件，在此基础上做一些个性化的需求，这样在价格、时间、稳定性方面都能得到很好的保障。 2、公司有这个计划，以后再上软件 很多企业已经认识到了规范化管理带来的好处，但是由于没有企业管理者的进一步落实，上软件所带来的隐形效益又不会即刻提现出来，导致很多企业上软件的计划就这样无限期搁置 了，等到哪天真的出现管理问题的时候才有可能再次提上日程。上管理软件其实也是一个习惯的养成，有记录才有管理，规范化管理，做任何事情有理有据，提高工作效率，信息共享，让老板放心管理，让职员轻松工作。 3、功能越多的软件就越好 很多用户选软件往往喜欢选择那些功能多的软件，事实上功能多的软件并不一定实用。“小脚穿大鞋”，肯定走不快。就拿观辰的erp企业全面管理软件来说，真正能够把功能全部用完的企业又能有几个呢，只要是能够支持功能扩展，功能方面适合当前需要就好了，企业在