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应收账会计兼日审
部 门 财务部 岗 位 应收账会计兼日审
分
部
办公室
直属上司
财务经理
组
审
别
核 人
直辖下属
审批人
无
负责审核每日一线营业部门的各种账单和报表,并将挂帐和内部消费分岗位描述 开,按单位明细设立,月末与外单位进行对账和催账。
1、每天对一线各营业点的账单和夜审报表进行复审,将各类账单分门别类的进行归属,便于对帐和月末挂帐凭证的制定。
2、按宾馆内部文件进行审核,包括账单联号、签单权限、长短款方面等审核。
3、月末为财务总监提供各单位挂账账龄分析表,负责与外单位核对往来明细账目,并按合同或协议的收款时间进行催收。
4、对内部消费或股东挂帐及时处理,并请相关领导签字确认,原则上是不允许员工挂帐,如有特殊情况,需及时向部门经理或总监反映。
5、在业务上,需每天与各营业点和销售部保持密切的联系,并搞好团结。如在催收过程中遇到困难,可由部门经理出面协调,或由销售代表配合。
岗位职责
6、负责长住户、物业方面等押金的管理,以及各单位用于消费的预付账款的管理,及时核对余额,以免超额消费,或出现坏帐,给宾馆带来损失。
7、检查客账资料及余额,以免出现前台员工将客人未退的余款冒领。
8、负责统计工作,将宾馆对外的需报送统计局及旅游局的各种报表,准确及时的进行上报,并经财务总监和总经理签署后报出。
9、在审核和收帐过程中,必须条理清晰,账目明确,不得出现张冠李戴现象,以免引起投诉,给宾馆声誉造成不良影响。
10、负责餐饮收银员的管理,包括替岗和业务培训等方面。
11、参与本部门的各种培训等活动。
12、完成财务总监和部门经理指派的其它工作任务。
1、财务专业毕业,具有三星级以上宾馆工作经验,具有团队合作精神。
2、熟练星级宾馆的账务审核程序、会计方法及内部控制制度,掌握电脑任职条件 操作系统,能承担本岗位强大的工作压力。
3、品貌端庄、性格开朗,工作细心,负责任。25 岁以上,男女不限。
1、各单位挂账账龄分析表及明细附表。
完成报告及 2、股东消费及内部招待明细表及相关附表。报告种类 3、对外报送的统计局和旅游局的各类报表。
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