基层干部应具备的公文写作知识.pptVIP

（四）请示缘由的写作艺术 理由陈述应重情、合理、合法 以情感人、“情”寓其中—“感人心者，莫先乎情”，充满让人为之动容的感情，往往容易得到批准。请示虽有情，但它不张扬，不外露，不用感情色彩浓重的词。 以理服人、于“理”相容—请示写作中，“理”的陈述有着非常重要的作用。一方面，理由充足，请示的事项才有可能得到解决。另一方面，有时请示的内容虽有“情”，但却于“理”不容。 以真信人、合“法”为先—请示的理由必须是真实的，同时又必须是合法的。 当前第30页\共有45页\编于星期二\20点 （四）请示缘由的写作艺术 换位思考、找准切入点： 要站在领导的角度考虑问题，要从全局的角度申述自己的理由。要把自己要解决的问题同全局的利益联系起来，从领导的关注点切入，使自己急于解决的问题成为上级单位急于解决的问题。 抓时机、合时宜： 不合时宜的请求，很难得到领导的批准。 在工作中要关注事实动向，研究政策，深刻领会上级意图。 请示写作还应注意语言的谦和性，不能使用命令式的语言。 当前第31页\共有45页\编于星期二\20点 请示与报告的区别 区别点 请 示 报 告 性质 呈批性 陈述性 目的 请求指示和批准 汇报工作、反映情况 时间 只能事前 事前、事中、事后均可 内容 只能一文一事 可多事报、一事报 处理 必须答复 阅存，可不答复 结尾 妥否，请批示 特此报告，请审阅 当前第32页\共有45页\编于星期二\20点 基层干部应具备的公文写作基础知识张大斌2012年12月 当前第1页\共有45页\编于星期二\20点 笑话一则 打字员在打一份上级文件时，误把“小组”打成了“小姐”。领导在机关开干部会时没有注意，就照原文念到：“我们要充分发挥小姐的作用，以小姐为单位，积极开展增收致富活动。”读到这里，领导放下了讲话稿，自由发挥到：“关于小姐问题，我想补充几句，既然上级文件已经提到了小姐的作用，说明现在的政策确实比以前宽松了。我们也必须看到，小姐在招商引资、推动第三产业发展上，确实起着积极作用。我们不能再像以前那样保守了，我建议，从现在开始，单位上下要集中开展一次广泛联系小姐的活动，只要不把小姐往自己家里拉，就不算违反政策。噢，对了，鸿运大酒店那几个小姐你们就不要联系了，我已经和他们联系两年了。”领导说完，台下笑倒一片。 当前第2页\共有45页\编于星期二\20点 当前第3页\共有45页\编于星期二\20点 主要内容 一、基本格式 二、常用公文写作技巧 三、座次安排 当前第4页\共有45页\编于星期二\20点 一、基本格式 （一）页面设置 “页边距”设置： 上：3厘米； 下：3厘米； 左：2.5厘米； 右：2.5厘米。 当前第5页\共有45页\编于星期二\20点 （二）段落格式 1.标题向左顶格后居中。 2.正文首行缩进2字符 。 3.行距30磅（28-30之间）。 当前第6页\共有45页\编于星期二\20点 （三）字体设置 1.标题：字体为“方正小标宋”； “字号”设置成“二号”。 2.正文：字体为“仿宋”； “字号”设置成“三号”。 当前第7页\共有45页\编于星期二\20点 （四）页码设置 1．选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2．单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。 当前第8页\共有45页\编于星期二\20点 当前第9页\共有45页\编于星期二\20点 （五）标题序号 第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号，字体为黑体三号； 第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”，字体为楷体三号； 第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”，字体为仿宋三号； 第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”，字体为仿宋三号。 当前第10页\共有45页\编于星期二\20点 当前第11页\共有45页\编于星期二\20点 二、常用公文写作技巧 主要介绍几个大家经常用到的公文种类，如工作计划、述职报告、工作总结、实施方案、报告、请示等 （一）工作计划 概念：工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划