EHS体系文件控制程序.doc

PAGE 5 文件名称 ESH体系文件管理程序 文件编号 EHSP-001 文件版号 01 总 页 数 12 起草部门 EHS管理部 文件类型 二级文件 生效日期 2018年 03月 01日 替换文件 页码 12- PAGE 2 ? XX有限公司 文件名称 ESH文件控制程序 文件编号 EHSP-001 文件版号 01 总 页 数 12 起草部门 EHS管理部 文件类型 二级文件 生效日期 2018年1月1日 替换文件 文件编制 编制人 编制日期 文件审核 审核部门 审核人 审核日期 审核部门 审核人 审核日期 EHS管理部 办公室 生产总监 总经理助理 人力资源总监 财务总监 总工程师 质量总监 文件批准 批准人 批准日期 文件分发 颁发部门 EHS管理部 分发部门 各车间、各部门 1.目的 建立EHS管理体系内文件的编制、审核、批准、生效、修订、废除、分发、收回和销毁的管理程序，使文件管理规范化、程序化。 2.范围 公司EHS管理体系内所有文件与资料、外来文件与资料的管控。 3.术语及定义 职业健康安全与环境管理体系 指职业健康和安全管理体系(OHS18001)和环境管理体系(ISO14001)的合称，文件及运行中使用的“EHS管理体系”即为本合称的简称。 4.职责 4.1 EHS管理部负责EHS系统文件、资料及外来文件的发放、回收、控制、管理。 4.2?各部门负责将本部门收集到的外来文件及时交EHS管理部组织评估。 4.3 EHS管理部负责将评估对本公司发展有影响的外来文件及时进行更新或发布。 4.4各权责人员负责文件的审核和批准。 5.内容 5.1公司EHS文件控制由EHS管理部组织实施，负责管理5.2中涉及的文件与资料。 5.2 文件和资料的种类 ? 5.2.1体系文件:? A、一级文件 EHS管理体系手册；?B、二级文件 EHS管理体系程序；? C、三级文件 支持性管理文件、操作规程、作业指导书、目标和管理方案、应急演习报告、内审资料、管理评审资料等； D、四级文件 记录表单、相关图纸。? 5.2.2外来文件与资料:??????? ?A、法律法规； B、政府文件；?C、行业标准；?D、客户要求；?E、相关方的信息； ?F、外部的监测报告；??G、其他。? 5.3 EHS文件的编制、审核和批准的权限 文件类型 编制 审核 批准 一级文件 EHS管理部长 EHS管理部长 总经理 二级文件 各部门 部门经理 EHS管理部长 三级文件 各部门 部门经理 各系统领导 EHS管理部长 四级文件 依据文件规定 5.4 文件编号原则 文件的编号遵照科学、简单、方便查阅及唯一性的原则，具体由EHS管理部统一编号。? 5.4.1?EHS管理体系手册编号原则:? EHSM-◇◇◇-◎◎? 版号 变更的版本顺序号，从01到99，依照顺序编制 手册顺序号，从001到999，依照顺序编制 ??? EHS体系手册（一级文件） 如 EHSM-001-01表示EHS体系一号手册第一版。 5.4.2二级文件编号原则 ? EHSP-◇◇◇-◎◎? 版号 变更的版本顺序号，从01到99，依照顺序编制 二级文件顺序号，从001到999，依照顺序编制 ??? EHS体系程序文件（二级文件） 如 EHSP-008-03表示EHS体系二级8号文件第三版文件。 5.4.3三级文件编号原则 ??????? EHSW-◇◇◇-◎◎? 版号 变更的版本顺序号，从01到99，依照顺序编制 三级文件顺序号，从001到999，依照顺序编制 ??? EHS体系工作文件（三级文件） 如 EHSP-005-02表示EHS体系三级5号文件第二版文件。 5.4.4?四级文件编号原则 ? ?????? ?四级文件为二级或三级文件衍生出的图纸或是记录。具体编号原则为 ? EHSP/W-◇◇◇-RC/DR-◇◇-◎◎? 版号 变更的版本顺序号，从01到99， 依照顺序编制 四级文件顺序号，从001到999，依照顺序编制 四级文件类型，RC表示为记录，DR表示为图纸 衍生四级文