第五章 WPS表格的使用.pptx

第5章WPS 表格的使用WPS 表格是一款功能强大的电子表格软件，它使数据的处理更方便直观。随着社会信息化的不断提高，WPS 表格已经不仅仅局限于财务、会计等行业，它广泛应用于学习、生活和工作中的各种领域。本章节通过几个典型的任务为例，介绍 WPS 表格的基本用法。目 录01任务 5.1 创建期末考试成绩表02任务 5.2 美化工资表任务 5.3 统计销售部门人员浮动工资情况0304任务 5.4 完成图书库存统计任务 5.5 完成超市第二季度产品销售情况表0506任务 5.6 完成订货清单报价07任务 5.7 分析产品销售情况表08任务 5.8 制作期末考试成绩图表课后练习任务描述操作解析知识技能知识补充任务 5.1 创建期末考试成绩表01目 录返 回任 务 描 述 期末考试结束了，班主任让班长按照班级同学的学号顺序，把同学姓名、性别、各科期末考试成绩录入到 WPS 表格中，并以“20 计算机应用 3 班期末考试成绩表”为文件名进行保存。返 回目 录知 识 技 能 掌握 WPS 表格的启动、基本编辑、保存和关闭； 认识 WPS 表格界面的各种窗口和功能区； 能将 WPS 表格运用到生活中。 操 作 解 析 1. 启动 WPS 表格（1）双击桌面的“WPS Office”图标，单击“新建”，界面如图 5-1-1 所示。（2）在“新建”菜单中，选择“表格”→“新建空白文档”，界面如图 5-1-2 所示。2. 认识 WPS 表格界面启动 WPS 表格后，界面如图 5-1-3 所示。3. 输入表格标题单击 A1 单元格，输入表格标题“20 计算机应用 3 班期末成绩统计表”，如图 5-1-4 所示。4. 输入标题行 从A2 到 H2 依次输入如图 5-1-5 所示的内容。5. 输入序号和学号单击 A3 单元格，输入数字“1”，将光标移到 A3 单元格右下角，当出现填充柄“+”时，按住鼠标左键向下拖动至目标单元格，如果不是按照序列排列的，要选择“以序列方式填充”，如图 5-1-6 所示，用此序列填充方法输入学生学号。6. 输入学生成绩依次输入各科成绩，如图 5-1-7 所示。7. 工作表重命名在 Sheet1 上右击，选择“重命名”，然后输入要更改的名字“期末成绩统计表”，如图 5-1-8 所示。8. 保存工作簿（1）单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮 。 （2）单击“文件”→“保存”。（3）使用快捷键“Ctrl + S”保存。在“另存文件”对话框中选择保存路径，并将“工作簿 1”的名字改为“20 计算机应用 3 班期末考试成绩表”。返 回目 录9. 关闭 WPS 表格（1）单击工作界面右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”→“关闭”。知识补充（1）单元格的命名先列序号后行序号，如图 5-1-9 所示。（2）单元格区域的命名方式为“左上角单元格：右下角单元格”，如图 5-1-10 所示，该单元格区域命名为“A1:E7”。（3）编辑工作表。新建的工作簿默认 1 张工作表“Sheet1”，我们可以根据实际情况进行插入、删除、移动或复制、重命名工作表。①单击 Sheet1 后面的“+”可以插入新的工作表，如图 5-1-11 所示。②如果想将多余的工作表删除，右击要删除的工作表标签“Sheet2”，选择“删除工作表”，如图 5-1-12 所示。返 回③工作表是可以自由移动的，单击需要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键，向左右拖动工作表即可移动到想要的位置。④如果想要复制工作表，只需要用鼠标拖动工作表标签，然后按住“Ctrl”键就可以完成。课 后 练 习一、填空题1. 如果某个单元格位于第 F 列，第 8 行，那么这个单元格的名字为（ ）。2. WPS 表格工作簿文件的扩展名是（ ）。F8xlsx二、选择题1. WPS 表格的基本文档称为（ ）。 A. 工作表 B. 工作簿 C. 单元格 D. 表格2. WPS 表格工作表中，通常列序号和行序号分别为（ ）。 A. 数字、字母 B. 字母、字母 C. 字母、数字 D. 数字、数字BC目 录返 回三、拓展题根据家庭每月的支出情况，创建一个“家庭每月消费情况表”。知识补充任务描述知识技能操作解析课后练习任务 5.2 美化工资表02返 回目 录任 务 描 述 二月快要结束了，财务小王想完善“二月份工资表”的各项数据，并让表格变得更美观、更直观。返 回目 录知 识 技 能 掌握 WPS 表格的单元格格式化、设置单元格样式、自动套用表格格式、设置条件格式； 能够灵活运用 WPS 表格的工作表格式化。操 作 解 析（1）打开“二月份工资表”，在“工号”和“职务”列之间插入“姓名”列，如图 5-2-1 所示。（2）输入工