Word2013基础操作课件.pptx

Word2013基础操作目录第一章、Word2013初步认识第二章、Word2013基本操作第三章、常用文字格式排版第四章、图文混排第五章、页面布局的设置第六章、表格的制作第七章、长文档的排版第八章、特殊版面格式的排版第九章、文档的审阅与保护第十章、文档的打印与输出Word2013的功能和作用一、Word2013简介Word2013是美国微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，是办公自动化套装Office2013家族中的重要成员之一，它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作功能，它现在普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的排版印刷方面。二、Word2013的功能和作用1、常用格式的文档排版：如公文、合同、报告、书信、写作等；2、制作丰富多彩的版面；3、创建各种类型的表格；4、特殊排版的应用：比如邮件合并、创建目录功能、日历制作；1.2、Word2013的新增功能介绍一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏；二、新增浮动工具栏；三、新增实时预览功能；四、更加便捷的对象编辑修改功能；五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器六、强大的网络联机功能?选项卡——菜单栏命令组——工具栏1.3、Word2013操作界面介绍Word2013操作界面：由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、页面区域、滚动条、状态栏等组成；文件按钮标尺快速访问页面标题栏滚动条功能区状态栏1.4、Word2013的启动与退出一、启动Word2013；1、开始菜单方式；2、桌面快捷图标；3、“运行”对话框方式；Win+R二、退出Word2013；1、“文件”按钮菜单方式；2、利用“关闭”按钮；3、利用“Alt+F4”组合键；4、利用任务栏窗口方式1.5、操作环境的相关设置一、操作环境设置的作用；二、“常规”选项的设置；三、自定义功能区；四、自定义快速访问工具栏；1.6、不同版本之间的兼容问题一、出现兼容问题的原因和解决作用；二、将旧版本转换成新版本；三、保存不同版本文件时的问题；1、高版本可以直接保存成低版本格式；2、低版本通过“另存为”保存成高版本；四、打开不同版本文件时的问题；1、高版本可以直接打开低版本，但有时要将兼容模式进行转换；Word2013软件下 直接 打开Word2003/97等低版本文档2、低版本打开高版本，必须下载安装Office兼容包；Word2003/97软件下打开Word2013等高版本文档2.1、新建与保存文档的操作一、新建文档1、新建空白文档；2、通过“搜索联机模板”创建新文档；二、保存文档1、保存新建的文档；2、保存已有的文档；3、将文档另存为新文档；2.2、打开与关闭文档的操作一、打开文档1、打开最近使用过的文档；2、打开已有文档；3、打开SkyDrive云网盘上的文档；二、关闭文档1、使用“文件”按钮菜单；2、使用“关闭”命令按钮；3、使用任务栏方式；4、使用Ctrl+F4组合键2.3、输入文本一、光标的定位与移动：光标又称插入点，是指页面中闪动的竖线。光标的作用是确定文本的输入地方。 1、空白页面移动光标； 2、编辑已有文档中定位光标位置；二、不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键三、输入中、英文与数字；CapsLock=大、小写字母切换NumLook＝控制数字小键盘打开与关闭四、输入日期和时间；五、输入特殊符号； 1、通过输入法软键盘； 2、通过“符号”对话框；2.4、文本的选定操作一、选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。二、选定文本的方法；1、选择连续区域的文字； Shift2、选择词组和英文单词； 鼠标托动3、选择一句的文字； 双击句子4、选择一行和多行文字； 单击鼠标5、选择一段文字； 双击鼠标6、选择不连续区域的文字； Ctrl7、选择一列文本； Alt8、选择整篇文章； Ctrl+A三击鼠标2.5、移动与复制文本操作一、移动文字：是将文字从某个位置移动到其它位置；1、通过的功能区命令方式；2、通过右键快捷菜单方式；3、通过鼠标拖动方式；4、通过“Ctrl+X、Ctrl+V”组合键方式；二、复制文字：将文字从某个位置移动到其它位置的同时，重新产生新的一份内容；1、通过功能区的命令方式；2、通过右键快捷菜单方式；3、通过鼠标拖动方式+Ctrl键；组合键4、通过“Ctrl+C、Ctrl+V”组合键方式2.6、文档的视图与窗口操作一、文档的视图方式；1、不同视图方式切换的方法；2、阅读视图模式的相关操作；3、页面视图模式；4、Web版式视图模式；5、大纲视图模式二、显示选项的设置；三、显示比例的调整；四、调整窗口的相关操作3.1、设置文本的常用格式一、通过“字体”命令组设置文本格式；1、设置字体、字号；2、设置加粗、倾斜、下划线；3、设置边框、底纹；4