项目管理系统投标书.docx

项目管理系统投标书 安全技术部 二○一二年六月一日 目录 实施项目管理系统软件的意义 3 项目背景 3 项目背景 3 项目建设的目的 4 项目建设的技术目标 4 项目建设总体目标 5 系统架构图 6 公司决策级管理 7 职能管理 8 区域项目管理（多项目） 10 施工项目管理（单项目） 12 经济社会效益分析 13 经济效益分析 13 直接经济效益 13 间接经济效益 13 社会效益 13 推广应用的前景 14 实施项目管理系统软件的意义 项目背景 项目背景 目前，郑州华润工程建设有限公司应用或者即将应用母公司统一研发的 OA 办公、人力资源、财务管理、物资管理等信息系统，其他方面如工程信息管理、项目预算、进度管理、设备管理、合同管理、安全管理、质量管理、成本管理、项目考核管理、统计分析等方面均是采用传统的管理模式（office 电子文档+纸质档案）进行管理。分散繁杂的工作，有限的工作人员，相对传统的工作方式带来的问题是： 一、项目管理例行性工作耗时长，无法及时向领导提供决策信息。 二、项目管理涉及到的项目信息多且分散，信息变动很难及时准确反映。 三、项目的考核没有形成一个完整的体系，考核工作缺乏科学性，不能达到预期效果， 考核工作效率低。 四、部门工作成果不能及时共享，做重复工作。 工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、安全、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门，使沟通和协调的工作困难，大量的信息 需要有效的管理。传统的项目管理方法，已经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。 工程项目管理的难点分析： 一、沟通：从一般意义上讲，企业对工程项目最关心的是进度、质量、安全和合同，其实，最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式，信息传递的效率很低，应该说大部分的问题，首先出在沟通方面。 二、数据：工程项目的有关进度、资金、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化， 往往给工程相关人员感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并进行汇总，更显得十分困难。 三、文档：工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形式保存，查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就不知丢到了哪里，后人要做大量的重复工作，资源的浪费十分严重。 项目建设的目的 一、提高工程项目管理水平，提高工程项目工作效率和管理质量。二、做好企业定额的建设和完善工作。 三、提高项目教育培训质量和项目考核水平。 三、进一步落实国家相关部门以及母公司工程项目的有关规定，规范工程项目工作秩序， 发现和纠正工程项目工作出现的问题和违规行为。 四、有助于定义与优化工程项目管理的业务流程，提高工作效率，降低重复性工作强度， 改善服务质量，降低管理成本，增强企业的竞争力，为企业创造更大的利润空间。 五、为“打造精品工程，成为国内最优秀的燃气施工企业”建立管理支撑平台。 项目建设的技术目标 各施工队通过 LAN/VPN 中的终端浏览器登录工程施工项目管理系统软件中心服务器， 实现单个工程施工项目信息的管理和维护，将单个工程施工项目信息上报项目部，项目部从 系统中获取各工程施工项目信息，并将项目相关的考核情况、施工人员情况、进度款支付情 况等数据，一并汇总报给公司相关职能部门。公司各职能部门通过终端机浏览器查看各项目 施工进度情况、质量情况、安全情况、合同情况、物资情况、项目考核情况等项目相关信息。公司决策层自动统计分析项目相关数据，并根据业务流程进行审批、督办，将项目相关预警 信息及指令下达到公司各职能部门和项目部。工程施工项目管理系统软件构建以工程施工项目管理为核心的项目综合管理系统，提高企业工程施工项目的管理水平，提高决策分析能力， 保证企业经济效益最大化。 项目建设总体目标 一、以计算机网络为基础，以数据库为核心，建立覆盖到各项目部的系统客户端，通过 Internet 网使之成为沟通远程项目部的信息通道。 二、建立集信息共享平台、业务管理、数据资源管理、信息资源管理为一体的资源管理平台，朝着数字化透明的施工企业的目标迈进。 三、造就一支既懂计算机，又懂施工、懂管理的高素质的职工队伍，建立与公司管理目标相适应物流、资金流、信息流、施工调度、项目成本控制、项目进度监督、项目质量考核的业务管理机制。 四、整个系统建设完成后，郑州华润工程建设有限公司决策层可以及时得到从最基层输入经过逐级汇总上报来的决策数据，数据的源头在各部门、各项目经理部不经过任何人工干预，只需要在基础数据的基础上系统自动分类提取、汇总。极大提高基础数据从基层逐级向上汇总数据的及时性、准确性、可靠性，确保决策的科学性、正确性。 系统架构图 1 丁桯佑息 台账 l 华寐工程项目管理系统架