商务应用文写作.doc

1 - 商务应用文写作 分为两部份： 应用文写作的基础知识 各种具体的应用文体写作（各种常见范文） 一、应用文写作的基本知识 小说、诗歌、散文与应用文的比较 小说：重在描写，心理，情节非常生活…… 应用文：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生产和生活中交流信息、处理事务、互通情况时所使用的具有直接的实用价值和某种惯用格式的文体。也称实用文。 应用文分有：通用应用文（通知、总结、计划等）和专业应用文（法律业、写事业、医学业等） 应用文的特点 A、文体的实用性 B、体式的规范性 C、表述的简洁性 D、写作的时效性 很多学生在写应用文时特点体现不出来，带有很强的文学色彩俗称“学生腔”给人的感觉很不成熟。 文体的实用性： 实用写作是作者运用书面语言和图表符号为制作实用价值的文字或文章而进行的一种写作活动。（应用文体不同于文学创作的最大不同） 体式的规范性： 实用文体都有一定的格式，这些格式，是由于社会交际的需要，或约定俗成，或由行政机构作出统一规定，为大家所共同遵守。 表述的简洁性： 实用文体写作崇尚简洁，要求用最精练的文字准确地说明事由、解说事理、陈述办法，最忌含蓄浮华、委婉曲折地表达主旨。 我们看一编散文或者小说，看了几次都觉得看不懂，呵呵人家叫做“忍人寻味”。如果我们写一篇实用文让别人看，让人觉得忍人寻味那就了不得了。 写作的时效性： 实用文体是为了解决实际问题而写的，因此对时效性的要求非常高，否则就会贻误时机，影响事情的处理，给工作造成重大的损失。 实用写作的作用 A、领导和管理的作用 B、宣传和教育的作用 C、沟通和交流信息的作用 D、依据和凭证的作用 领导和管理的作用： 实用写作从它诞生的时候起，就为社会、为国家的管理与领导起了很大的作用。应用文中的公文，是统治阶级维护统治、管理国家的工具，是政府和执政党方针政策具体化的书面形式。 宣传和教育的作用： 不管是什么性质的应用文，大多具有宣传教育的作用。 沟通和交流信息的作用： 当今社会是一个信息社会，在经济全球化、信息网络化的今天，及时地捕捉信息，及时地沟通、交流信息显得相当重要。 依据和凭证的作用： 实用文体是管理国家、处理政务、交流信息的一种文字载体，它还起着依据和凭证的作用。 （在工作中，应该做好各种单据入案保存，也许在N年以年将会是一种凭证和依据） 学习应用文的意义及写作的修养 学习应用文的意义 我们学习写作不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，否则我们很难让人觉得你有能力，别人可能会怀疑你能否做得了这份工作。 叶圣陶先生说过：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要能写得既通顺又扎实不可” 应用文的普遍适用性 一个单位不管大小，都必须要写好自己的公文。做为一个文职工作者可以说无处不和应用文打交道。 实际工作的基本要求 没有哪一个部门，哪一个单位能容忍自己的工作人员不会写应用文。 应用文写作作者的修养（如何写好应用文） a,加强政治思想修养（领导的秘书） 实用文体作者政策水平高低，直接关系到所写出的文稿能否执行上级指示以至中央的路线、方针、政策，而这正是文稿质量高低的决定性因素。 b,深入实际，调查研究 调查研究是实用文体作者是一项重要的基本功，是他们不断观察、认识客观世界，获取信息的一条重要途径。实用文体作者在动笔以前，必须围绕要说明的问题，充分掌握情况，深入实际，进行周密的调查研究。 应用文的素材本身就来源于实际工作之中，并不是闭门造车的，如果我们没有深入调查，就不可能得到一手资资料就不可能写得出应用文。 c,加强语文基础训练，反复练笔 实用写作同其他文章的写作一样，要具备一定的语言基础和写作水平。要提高实用写作能力，必须综合运用语文知识中的语法、逻辑、修词知识和写作知识。 所以要想写好应用文，必须不断提高自己的文字水平训练。 鲁迅先生说“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。” 鲁迅尚且如此，又何况我们呢？？ 二次根式练习题（1） 1．下列式子中二次根式的个数有 （ ） ⑴；⑵；⑶；⑷；⑸；⑹；⑺. A．2个 B．3个 C．4个 D．5个 2．下列计算正确的是 （ ） ①；②； ③；④； A．1个 B．2个 C．3个 D．4个 3. 计算：等于 （