车辆租赁管理办法.pdf

四川省铁路建设有限公司 车辆租赁管理办法 1 总则 1.1为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目 安全用车，特制定本管理规定。 1.2车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。 1.3本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。 2 职责 2.1公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责： (1)监督、检查各单位车辆租赁情况； (2)各单位租赁车辆情况备案； (3)建立公司租赁车辆台账。 2.2公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管 理工作。 2.3公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。 2.4各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。 3租车条件 公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。 3.1驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具；有公共交 通工具，但驻地与工程现场距离超过10公里的。 3.2项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里。 3.3项目部驻地距离城镇、村落超过10公里的。 3.4项目部管理2个以上的独立工程，项目间距超过3公里的，可以 按照每10名项目部人员申请租赁1辆车。 3.5经公司总经理批准的其它情况。 4 租车标准 4.1沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘 陵、平原地区应当租赁二类车。 4.2市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，可以租赁 二类车。 4.3项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过50公里， 沿线道路崎岖的可以租赁二类车。 4.4其余情况租赁车辆一律租赁三类车。 4.5各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》(附 件1)。 4.6超出上述标准的要由总经理批准。 5租车程序及要求 5.1出租车辆单位应当具备以下条件： (1)具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备 与租赁合同要求相应的注册资金。 □(2)遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；履行缴纳社会 保障、税收义务；具有良好的财务和经营状况；具备提供服务的能力。 □(3)具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本；具有 专职的车辆安全、技术人员。 5.2租赁车辆应具备以下条件： (1)车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名 称相符。 (2)行驶和运营的牌证齐全有效：应具有营运证；车辆年检等手续 符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。 (3)车辆应是使用期限在6年以内(从注册日期起),15万公里以内， 车辆安全技术状况应当符合《机动车运行安全技术条件》标准，并经公安 机关交通管理部门检验合格，达到一级技术等级(车辆技术等级评定检测 报告)的在用车，禁止提供拼(组)装车、报废车(或延缓报废车)。 (4)车辆按照有关规定办理相应的保险险种：参加机动车交通事故 责任强制险、第三者责任险(保额不低于50万元)、驾乘人员险和承运人 责任险(保额不低于10万元)、盗抢险、不计免赔险等险种。 (5)车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤，要确保灭火器处于适 用状态。 (6)出租的车辆变更：由出租车辆单位提出申请的，用车单位审核， 报资产管理部备案。 5.3外租车辆费用承担 (1)由出租单位委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由 出租人承担。 (2)使用费用由承租单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费(城 市的五路一桥费除外)等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、 保险费、城市的五路一桥费、车船税等。 (3)车辆投保由出租单位负责，保险项目必须包括交通强制险、车 辆损失险、第三责任险(保额不低于50万元)、司机和乘客险(保额不低 于10万元)、盗抢险、不计免赔险等险种。在租赁期内车辆保单须交承租 单位存放。 5.4新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计 划，参照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目租车计划》(附件2) 报公司审批。 5.5分公司需要租用经营用轿车，应由分公司提出申请报公司总经理 批