周转材料管理.doc

目录 2 - 1 - 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1章 概述 - 1 - 1.1周转材料管理简介 - 1 - 1.2图标说明 - 1 - 第2章 基础数据 - 3 - 2.1计量单位维护 - 3 - 2.2计量组维护 - 3 - 2.3周材编码规则设置 - 5 - 2.4周材分类设置 - 5 - 2.5周材信息 - 5 - 2.6丢损类型维护 - 6 - 2.7丢损赔偿标准维护 - 7 - 2.8仓库设置 - 8 - 2.9库位设置 - 8 - 2.10仓库周材上下限设置 - 8 - 2.11安全库存设置 - 9 - 2.12合同预警设置 - 9 - 2.12凭证模板设置 - 9 - 第3章 库存管理 - 11 - 3.1采购入库 - 11 - 3.2暂借入库 - 12 - 3.3暂借归还 - 12 - 3.4仓库调拨 - 13 - 3.5维修申请 - 14 - 3.6维修入库 - 15 - 3.7报废出库 - 18 - 第4章 租赁合同管理 - 19 - 4.1周材租赁合同基本信息 - 19 - 4.2周材租赁合同丢损赔偿 - 20 - 4.3周材租赁合同条款维护 - 21 - 第5章 业务管理 - 23 - 5.1要料计划 - 23 - 5.2进场发货 - 25 - 5.3退场收货 - 26 - 5.4损耗管理 - 29 - 第6章 费用管理 - 30 - 6.1结算管理 - 30 - 6.2收款单管理 - 31 - 6.3决算单管理 - 31 - 第7章 报表查询管理 - 33 - 概述 1.1周转材料管理简介 周转材料管理是新中大URP软件i6P的资产管理系统（EAM）套件之一。该套件帮助企业进行周转材料的库存、租赁合同、租金计费及报表查询等功能，提高周材管理人员业务处理效率，并为各级管理人员提供相关的决策依据。本套件包括以下几个模块：基础数据、库存管理、业务管理、合同管理、费用管理、报表查询。 1.2图标说明 本功能手册基本上做到重点突出，对于用户操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的疑惑，功能手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出，以免用户错误理解；另外，本功能手册中示例丰富，基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。 这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。 这是一个“提示”图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。 这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。 这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在操作过程中可能带来问题的操作。 基础数据 2.1计量单位维护 “计量单位”用于定义企业在实际管理周材的过程维护常用的周材计量单位，系统默认了7种单位，操作员可根据实际情况增加。 图2.1-1 2.2计量组维护 同一周材需要在不同计量单位间换算是周材管理的一大特点，系统可以支持对某一具体周材预先定义好不同计量单位的转换关系式，以便在不同业务单据上进行计量单位的折算。 以3米钢管为例： 1）常用计量单位为：根、米、吨、件等； 2）该型号钢管换算关系式为：1根=3米=1*3/250吨=1/61件； 3）按如此定义好换算比例后，在实际过程中可填入任意单位，系统能自动的将其转换标准单位。3米钢管每根每天的租赁价格为1元，某项目租赁了10件，则每天的租赁费用为1*10*61=610元。如某项目部租了5吨，则每天的租赁费用为5*250/3=417元。 在本系统计量单位的组合关系是通过“计量组”设置来实现。 图2.2-1 如上图，计量组“米根吨”是由计量单位米、根、吨组合而成。其中“米”作为“默认单位”，代表“米”为该计量组的主计量单位，其换算系数为1，其它单位的值将通过与“米”的换算系数计算得出。各类型周材计量组直接的换算系数的设置将在后面“周材信息”处设置。 2.3周材编码规则设置 图2.3-1 “周材编码规则”用于设置自动生成周材编码规则，系统目前提供的默认字段有“组织号”、“周材类别”、“年”、“月”、“流水号”。 2.4周材分类设置 周转材料包括，模板、脚手架、钢架杆、扣件、支架等，系统通过“周材分类”来设置，并可以为不同的类型的周材指定不同计量组。 图2.4-1 2.5周材信息 “周材信息”维护类似物流系统中物料主文件的维护，主要用于各项周材的编码、名称、类别、规格、标准价格、运费计价单位以及该周材计量组单位之间换算系数等内容的维护。 图2.5-1 如上图