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信息化项目管理制度第一章总则
第一条目的
为落实集团信息化战略规划,提升信息化项目管理水平,降低信息化项目投资风险,实现信息化战略目标,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团公司及下属产业公司,本制度所称信息化项目是指以计算机、网络、通讯及其他信息技术为主要手段建设的基础设施、生产经营管理应用系统等有实施和上线过程的项目。
第三条管理原则
按照集团信息化“统一规划,统一管理”的要求,信息化项目管理实行“归口管理、分工负责”的原则。
第二章组织管理
第四条职能分工
(一)集团信息化管理部门
1、组织制定信息化项目管理制度并贯彻执行;
2、跟进项目实施情况,对异常情况进行督导、考核;
3、对产业公司信息化项目立项进行审核、备案。
(二)信息化项目建设公司
组织实施项目需求评审、项目立项、项目选型、项目实施、项目验收、
项目检查、项目效果评估等工作,并明确相关负责人;
按时在信息项目管理平台更新项目实施计划、项目进度等信息;
负责信息化项目资料的存档工作,具体要求执行集团《档案管理制度》。
第三章信息化项目分类
第五条按照投资额度(字母T代指),将信息化项目分为小型、中型、大型项目。
单位:万元
小型
中型
大型
TV50
50WTV1000
TN1000
第四章过程管理
第六条在信息化项目决策前,信息化项目建设公司必须事先充分调研、拟定项目建议书等,形成项目可行性研究报告。
信息化项目可行性研究报告,包括但不限于以下内容:项目背景、项目目标、实施方案、效果预评估、可行性研究结论。
第七条信息化项目审批流程及权限
(一)信息化项目建设公司项目负责人发起-分管领导-总经理-信息化部总监-信息化部知会人员(小型项目可不提交可行性研究报告)
(二)项目变更审批流程及权限
信息化项目建设公司项目负责人-项目经理-项目分管领导
第八条按照流程审定信息化项目方案后,信息化部负责对该项目进行项目编号并备案,项目建设公司应在项目方案审批后三日内通过信息化项目管理平台发起项目登记。
第九条项目验收
信息化项目实施完成,具备上线使用条件后,信息化项目建设公司须及时组织项目验收。
第十二条项目效果评价
(一)项目完成并运行一段时间后,项目建设公司组织对立项项目进行效果评价工作,项目效果评价主要包含:
1、信息化项目目标评价:对项目立项时各项预期目标的实现程度、项目原定决策目标的正确性、合理性和实践性进行评价分析,查找项目成败原因,总结经验教训;
2、信息化项目实施过程评价:对项目实施过程管理进行总结评价,对内部管理中存在的问题,提出改进措施,提高未来新项目的管理水平;
3、信息化项目持续性评价:对投入运行实际效果进行评价分析,评价项目既定目标是否还能继续,项目的可持续性和可重复性;
4、根据信息化项目,其它需评价内容。
(二)信息化项目上线6个月内,由项目建设公司信息管理部门组织项目效果评价工作,形成评价报告-报集团公司信息化部备案。
第十三条项目监督、检查、考核
(一)信息化部统一组织对信息化项目的监督、检查和考核。
(二)信息化项目考核统一纳入年底信息化相关评优指标中。
第五章罚则
第十四条未组织实施项目调研、评估论证等,即投入项目建设的,给予责任人降级3个月及以上处分。
第十五条未完成项目立项审批即开工建设的,给予责任人降级3个月处分。
第十六条未按照制度要求进行项目变更的,给予责任人降级3个月处分。
第十七条信息化项目完工未组织验收或者验收不合格即投入使用的,给予责任人降级3个月处分。
第十八条未按照要求在信息项目管理平台维护相关进度信息,给予责任人负激励200元,一个完整年度内出现第二次及以上降级一个月处分。
第十九条对于出现的其他违反制度的情形,依据《员工守则》相关规定执行。
第六章附则
第二十条本制度由信息化部负责解释。
第二十一条本制度自印发之日起实施。
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