工程监理概论_周国恩课件内容第八章 .pdf

第8 章 工程监理信息文档管理 主要内容： 8.1 工程监理信息管理 8.2 工程监理文档管理 8.1 工程监理信息管理 8.1.1 工程监理信息管理的概念和任务 信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个概念。结合监理工作，一般认为,信息是以数据形式表达 的客观事实,它是对数据的解释,反映着事物和客观状态和规律。数据包括文字、数值、语言、图表、图像 等表达形式。数据有原始数据和加工整理以后的数据之分。无论是原始数据还是加工整理以后的数据,经 人们解释并赋予一定的意义后才能成为信息。 信息具有以下特征: (1)伸缩性,即扩充性和压缩性。任何一种物质和能量资源都是有限的,会越用越少,而信息资源绝大部分会 在应用中得到不断地补充和扩展,永远不会耗尽用光。信息还可以进行浓缩,可以通过加工、整理、概括、 归纳而使之简练。 (2)传输扩散性。信息与物质能量不同,不管怎样保密或封锁,总是可以通过各种传输形式到处扩散。 (3)可识别性。信息可以通过感官直接识别,也可以通过各种测试手段间接识别。不同的信息源有不同的 识别方法。 (4)可转换存储。同一条信息可以转换成多种形态或载体而存在,如物质信息可以转换为语言文字、图像, 还可以转换为计算机代码、广播、电视等信号。信息可以通过各种方法进行存储。 (5)共享性。信息转让和传播出去后,原持有者仍然没有失去,只是可以使第二者,或者更多的人享用同样的 信息。 工程监理信息管理是指在工程项目建设的各个阶段，对所产生的面向工程项目管理业务的信息进行 收集、传输、加工储存、维护和使用等的信息规划及组织管理活动的总称。信息管理的目的是通过有效 地工程信息规划及其组织管理活动，使参与建设各方能及时、准确地获取有关的工程监理信息，以便为 项目建设全过程或各个建设阶段提供建设决策所需要的可靠信息。 监理工程师作为项目管理者，承担着项目信息管理的任务，具体应包括： （1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。 （2 ）项目报告及各种资料的规定。 （3 ）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证 这个系统正常运行，并进行信息流控制。 （4 ）文件档案管理工作。 8.1.2 工程监理信息的表现形式及内容 监理信息的表现形式就是信息内容的载体,也就是各种各样的数据。在工程建设监理过程中,各种情况 层出不穷,这些情况包含了各种各样的数据。这些数据可以是文字,可以是数字,可以是各种表格,也可以是 图形和图像和声音。 8.1.3 工程监理信息的分类 (1)投资控制信息、 (2)进度控制信息、 (3)质量控制信息、 (4)安全控制信息 8.1.4 工程监理信息的作用 1.信息是监理工程师开展监理工作的基础。 (l)工程监理信息是监理工程师实施目标控制的基础。 (2)工程监理信息是监理工程师进行合同管理的基础。 (3)工程监理信息是监理工程师进行组织协调的基础。 2.信息是监理工程师决策的重要依据。 8.1.5 工程监理信息的收集 8.1.6 工程监理信息的加工整理 8.1.7 工程监理信息的贮存和传递 8.1.8 工程监理信息系统简介 监理工程师的中心工作是“四控制、两管理、一协调”，即工程的投资、进度、质量和安全控制，合同 和信息管理,组织协调有关单位间的工作关系。 监理管理信息系统的构成应当与这些主要的工作相对应。另外,每个工程项目都有大量的公文信函,作 为一个信息系统,也应对这些内容进行辅助管理。因此,监理管理信息系统一般由投资、进度、质量和安全 控制子系统，合同管理、文档管理子系统，组织协调子系统构成。 计算机技术的发展给信息管理提供了一个高效率的平台, 目前，国内外开发的各种计算机辅助项目管 理软件系统，例如： P3 系列软件 Microsoft Project 系列软件 监理通软件 斯维尔工程监理软件2006 PKPM 监理软件等等，使工程监理信息处理变得更快捷。 8.2 工程监理文档管理 在工程监理工作中,会涉及并产生大量的信息与档案资料,这些信息或档案资料中,有些是监理工作的 依据,如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划、监理细则、 旁站方案；有些是监理工作中形成的文件,表明了工程项目的建设情况,也是今后工作所要查阅的,如监理工 程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审查意见等；有些则是反映工程质量的文件,是今后 监理验