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项目工程资料的管理规程 1 目的 为进一步完善 XXX 在建项目工程资料管理标准，使工程资料管理 做到规范化、制度化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和 标准，结合 XXX 项目的特点和具体实施情况，特编制 《XXX 项目工程资 料管理规程》，确保工程资料管理处于受控状态。 2 适用范围 本规程适用于 XXX 所有在建项目工程资料管理的全过程。 3 职责 3.1 项目公司总经理对所在项目工程施工图纸、所有来往文件的发放 和接收负责，对与工程管理相关资料的编写、收集、整理、归档负责, 对所有资料的保管、保密负责。 3.2 资料的移交和销毁。各项目工程资料归档组卷完成后，一套移交给 XXX 总档案馆，一套移交当地城建档案馆，一套移交给物业公司， 一 套移交 XXX 所在区域总部，一套项目公司备用；对其它可销毁的文件 资料，最终应经集团项目管理总办审批后销毁。 3.3 集团项目管理总办负责工程实施资料管理的制度建设，负责对各 项目公司工程资料管理的监督、检查、评估。 4 工程资料的分类 建设工程资料是指从项目立项开始到竣工验收合格通过，工程建 设全过程中所有相关的文件、技术资料、质量记录。具体范围如下： 4. 1 前期文件资料 4.1. 1 计划、立项报告及批复文件； 4. 1.2 可行性研究报告及项目、环境评估、投资许可证； 4. 1.3 规划、环保、消防、人防、交警、绿化、林水、市政、卫 生、 白蚁、防雷、节能、电力、自来水、燃气、供暖、排水等部门 审查意见及批复文件； 4. 1.4 建筑定位勘设红线图、征地（用地呈报、用地许可证、用地 批准书等过程文件）、划拨出让建设用地文件、拆迁安置文件（意 见、 协议、方案等）； 4.1.5 建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表； 4. 1.6 规划选址意见书、工程规划许可证及附图附件、建设用地规 划许可证及附图附件、土地使用证； 4. 1.7 宗（征）地测量、灰线报验材料（含建筑定位、建筑±0.000 检测）； 4. 1. 8 施工许可证； 4. 1. 9 地名使用批准书； 4. 1. 10 建筑规划会审纪要、初步设计会审纪要； 4. 1. 11 当地林水主管部门审核意见书； 4. 1. 12 人防工程质监手续、建筑工程质监手续、建筑工程安监手 续； 4.1. 13 施工图纸当地设计交叉审核意见书； 4. 1. 14 施工图纸消防审核意见书； 4. 1. 15 涉外销售审批； 4. 1. 16 预售许可证； 4. 1. 17 职能部门施工图审查文件及审批意见。 4. 2 勘察、测绘、设计文件 4.2.1 工程地质勘察报告； 4. 2. 2 水文地质勘察报告； 4. 2. 3 地形测量和拨地测量成果报告； 4.2.4 初步设计图纸和说明； 4. 2. 5 技术设计图纸和说明； 4. 2. 6 图纸审查意见、评审记录、会审纪要； 4.2.7 施工图及其说明； 4.2.8 设计计算书； 4.2.9 设计变更联系单； 4. 2. 10 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 4. 3 招投标及合同文件 4.3.1 勘察、设计招投标文件及其承包合同； 4. 3. 2 施工招投标文件及其承包合同； 4. 3. 3 监理招投标文件及其委托服务合同； 4.3.4 其它招投标文件及合同（如：甲指材料供应合同、指定或施工 单位分包合同，等等）。 4.4 技术档案资料文件 4. 4. 1 土建技术档案资料 4. 4. 1. 1 开工报告、竣工报告； 4. 4. 1. 2 施工现场质量管理检查记录； 4. 4. 1. 3 施工组织设计及专项施工方案批复； 4. 4. 1. 4 图纸会审记录； 4. 4. 1. 5 技术交底记录； 4. 4. 1. 6 设计及工程洽商记录； 4. 4.1.7 控制网设置资料；基槽开挖测量资料； 4. 4. 1. 8 定位测量记录; 4. 4. 1. 9 地基处理记录（桩基施工记录、试桩记录；验槽记录和 地基处理记录）； 4. 4. 1. 10 沉降观测记录； 4. 4. 1. 11 技术复核记录； 4. 4. 1. 12X 程质量事故调查处理记录； 4. 4.1.13 施工日志；项目开发重要节点、事件日记； 4. 4. 1. 14 新材料新工艺施工记录； 4. 4. 1. 15 混凝土施工日记; 4. 4.1.16 工程预（结）算书； 4. 4. 1. 17 地基验槽记录； 4. 4. 1. 18 工程隐蔽验收记录； 4. 4