档案数字化扫描加工项目技术参数和要求.docx.pdf

档档案案数数字字化化扫扫描描加加⼯⼯项项⽬⽬技技术术参参数数和和要要求求.docx 评标标准及细则 综合评分明细表 序评分因素 分 评分标准说明号及权重 1报价 30%30以本次满⾜招标要求的最低投标报价为基准价，投标报价得分 =( 基准价／投标报价 )*30 ?技术指标完全符合招标⽂件技术指标和配置要求, 没有负2和配置49偏离的得 49 分；技术指标及配置有负偏离的每项49%扣 3 分, 直⾄该项分 扣完为⽌。 3业绩 9%9投标⼈近三年数字化项⽬业绩排名第⼀的得 9 原件为主分, 第⼆的得 6 分, 第三的得 3 分, 依次递减 . 4售后服务 8 售后服务进⾏评⽐优得 8 分，⼀般得 4 分，差的8%得 2 分。 以会计事 5财务 2%2投标⼈ 2012、2013 年的财务报表进⾏评价，财务务所审核 状况好的得 2 分，次之由评委⽐较打分。 报告为准投标⽂件 投标⽂件制作规范，没有偏差情形的得 2 分有⼀ 6的规范性2 项细微偏差扣分，直⾄该项分 扣完为⽌。 2% ⼴元市档案馆档案数字化扫描加⼯项⽬技术参数和要求 本项⽬采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全⽂扫描、图像 处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据⼊库、挂接、机读⽬录上传、全⽂上传、全 ⽂数据质检并提供质检报告等服务。 ⼀、项⽬描述 1.1纸质档案数字化需求 1.1.1项⽬概况 本次档案数字化加⼯数量200万页,条⽬着录 （含修正）约22万条。为确保后期档案查询利⽤效果，在本次项⽬中，已具备电⼦⽬录的，需要对档案条⽬信息进⾏校对修正， ⽆电⼦⽬录的需要补录，另外需要对本期项⽬涉及到的库存档案资料进⾏电⼦化扫描、图 像处理、数据⼊库、挂接、机读⽬录上传、全⽂上传、全⽂数据质检并提供质检报告等服 务。以下为具体要求： 1.1.2标准依据 DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》； DA/T 18-1999 《档案着录规则》； GB/T 18894-2002 《电⼦⽂件归档与管理规范》； DA/T25—— 2000 《档案修裱技术规范》 GB/T9705—— 88 《⽂书档案案卷格式》 1.1.3技术要求 1.1.3.1.属性数据录⼊ （1）此次招标⼯作中属性数据录⼊⽅⾯要求对已有数据的案卷进⾏校对、补录；对未录的案卷要按照要求录⼊，符合有关规范要求。 （2）其他业务档案需按照类型以不同字段进⾏录⼊，主要包括年度，⽂号，公⽂类型等。 1.1.3. 2.影像扫描 （ 1）⼯作量 本次招标的⼯程量约为200 万页，要求提交成品为真彩24 位 JPG及双层 PDF两种格式。 实际⼯作量有可能增加或者减少，增加或减少的⼯程量按照相关单价结算。 （2）数据格式与存储要求 a)满⾜国家档案⾏业标准 《纸质档案数字化技术规范》 （DA/T31-2005 ）。 )投标⽅提交的加⼯成果是与⼴元市档案局⽬前使⽤的档案管理系统完全⼀⼀正确对应 的机读⽬录成品库和全⽂⽂件成品库。 c)投标⽅需提交存储级和利⽤级两套全⽂成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术 指标： 存储级：采⽤300dpi 分辨率扫描，存储格式为真彩24 位 JPG。中标⽅提供光盘介质1式 3 套。 利⽤级：采⽤ 300dpi 分辨率扫描，存储格式为双层PDF，中标⽅提供光盘介质 1 式 2 套，且数据在采购⼈的相关服务器上线运⾏。 投标⽅提供的光盘介质要求采⽤单⽚盒装。 参数标准 本项⽬中提交的浏览级数据为双层PDF格式，需对扫描⽂件进⾏OCR识别，并⽣成双层PDF 格式⽂件，识别准确率要求在98%以上 （⼿写体及⾮标准字库等⽆法识别的可存储为格式⽂件）。 1.1.3.3.扫描过程要求 A . 扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，纸质较好的档案可采⽤滚筒等⾼速扫 描⽅式、纸质较薄、较脆的必须采⽤平板扫描⽅式。保证档案不受损伤，禁⽌使⽤拍照 ⽅式。 B. 扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、 页数是否⼀致，不⼀致时应注明具体原因和处理⽅法。 C.对案卷中漏编的页⾯进⾏合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数⼀致。 D.同页有两个以上⽂件，需分别扫描处理。 E.扫描全部采⽤彩⾊扫描，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件⼀致 为准，最⼤限度保持档案原貌。 F.扫描参数如下： 彩⾊扫描分辨率采⽤300dpi 或以上。 扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。 扫描中漏扫、压边的要即时补全、修正。 1.1.3.4.图像处理要求 A