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档案管理员的职责工作职责范文
1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;
2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;
3、及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;
4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;
5、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;
6、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员的职责工作职责范文(二)
1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度,制订管控标准流程;
2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,并整理、立卷、归档;
3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;
4、负责公司档案资料的开发利用,建立完善相关借阅登记、回收机制;
5、配合开发计算机信息化档案管理技术,建设电子档案库;
6、负责公司印章按规管理,开具介绍信,协助处理来信来访事务;
7、负责公司内____文件的发放、流转、催办,对外往来函件的接收、发放,并登记建档;
8、完成领导交办的其他工作任务。
档案管理员的职责工作职责范文(三)
1、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作;
2、负责制订完善集团各类档案管理制度,并指导各控股控制企业完善档案管理工作;
3、负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作,建立印章管理台账并及时维护更新;
4、负责公司各种类型档案的管理,包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;
5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;
6、负责组织公司保密工作会议记录,收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理,涉密载体的管理;
7、负责应急管理与安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作,安排节假日的值班;
8、完成其他领导交办的任务。
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