编制岗位说明书的原则与方法.ppt

* (海量营销管理培训资料下载) 第一页，共三十一页，2022年，8月28日 培训内容： 岗位说明书的涵义与用途 战略规划部和部门负责人的责任 工作说明书的组成要素 编写工作说明书的注意事项 第二页，共三十一页，2022年，8月28日 岗位说明书的涵义 定义：职位描述，职位界定 主要内容： 工作内容、职责权限、任职要求 操作规范和工作质量标准 要点：记录工作本身 ，与人无关 第三页，共三十一页，2022年，8月28日 岗位说明书的重要性 阐明在公司内谁应该负责什么工作 有助于在职者了解该职位的责任 帮助管理阶层分析并改进公司的组织结构 作为职位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础 第四页，共三十一页，2022年，8月28日 人力资源管理内容 人 力 资 源 规 划 企 业 设 计 工 作 分 析 招 聘 与 录 用 培 训 与 开 发 员 工 福 利 薪 资 管 理 员 工 绩 效 考 核 员 工 激 励 人 事 调 整 员 工 关 系 及 管 理 第五页，共三十一页，2022年，8月28日 人力资源管理建设框架图 公司实施战略任务、目标 设定组织结构确定部门任务目标 岗位设定与职务分析 员工招聘 根据职务说 明书的要求 条件招聘 岗位说明书 岗位职责、权限、工作内容、 年度任务目标、岗位技能要求 任职资格、待遇等 员工培训 根据说明书 对技能的要 求进行培训 岗位评估 评价出每个岗位的价 值、确定岗位等级 工作目标 设定年度工作 要实现的目标 制定薪资方案 建立工资等级制度， 制定相应的工资福利 绩效考核 进行目标考核，根据 结果决定奖金、晋升 第六页，共三十一页，2022年，8月28日 岗位说明书的用途 人力规划 人员招聘及甄选 人员任用及配置 薪资调查 薪资结构 员工培训与发展 职业规划 工作评价 职位分类 绩效评估 目标管理计划 工作流程分析 组织研究 第七页，共三十一页，2022年，8月28日 文件 项目 活动 用途 岗位说明书 工作规范 绩效标准 工作说明 绩效评估 工作评价 决定 每项工 作的相 对薪资 决定在同 一职位员工 的相对薪资 人力资源 发展规划及 招聘训练员 工 图例：岗位说明书对人力资源其它要素的作用 第八页，共三十一页，2022年，8月28日 岗位说明书的制定与保存 谁来定：部门负责人 谁来保存： 用人部门负责人 员工本人 人事部门 第九页，共三十一页，2022年，8月28日 岗位说明书的组成要素 基本要素 工作说明 工作规范 操作规范 质量标准 第十页，共三十一页，2022年，8月28日 WHO 用谁 WHAT 做什么 WHEN 何时 WHERE 何地 HOW 怎么样 WHY 为什么 FOR WHOM 为谁 岗位说明书提供的信息 第十一页，共三十一页，2022年，8月28日 基本要素 岗位名称 所属部门 生效时间 人员编制 职务级别 考核类别 薪资级别 下属人数 沟通关系 第十二页，共三十一页，2022年，8月28日 工作说明 工作概述 工作职责 工作具体内容 工作依据 时限 权责 衡量标准 第十三页，共三十一页，2022年，8月28日 工作概述 定义：用简练的语言说明设置岗位的目的、中心任务和责任。 常用格式： 为了……要做…… 通过……达到…… 第十四页，共三十一页，2022年，8月28日 工作职责和具体内容 首先将工作进行分类，确定大的职责，然后填写每一类职责具体的工作项目。 分类原则：全面原则、排斥原则 分类方法： 按服务对象分；按工作性质分 按流程或者职能模块分；按工作量分 第十五页，共三十一页，2022年，8月28日 工作依据和时限 工作依据：做每项工作时，参照的制度、手册、通知等文件或其他知识 。 时限要求：该项工作进行的频率和何时完成 。 一般用“日期”，“时间”表示，也可以用“常规”、“例行”、“日常”、“按实际需要完成”等词汇来表示。 第十六页，共三十一页，2022年，8月28日 权责 职权： 一般有审核权，审批权，检查监督权和绩效考核权 责任：全责、部分、协助 衡量标准