办公档案论文13篇：高校兼职档案员队伍建设探析 .docVIP

办公　　13篇 内容提要： ? 高校　　员队伍建设探析 ? 如何提高新时期基层　　办公室工作水平 ? 高校　馆志愿者的激励问题研究 ? 　《办公自动化　应用》教学的思考 ? 基层　支部　建设探讨 ? 浅谈　工作中服务与管理的相辅相成 ? 浅谈计算机技术对　管理的影响 ? 妙用WPS表格软件巧找文件 ? 创新，从群众中来，到群众中去（5255） ? 城市建设　数字化管理存在的问题及对策 ? 办公自动化环境下　管理策略研究 ? 公路工程　数字化前处理的若干思考 ? 洛阳市　馆古籍普查工作探析 全文共34085 字 高校　　员队伍建设探析 文/ 湖州师范学院　赵丽彬 ——以湖州师范学院为例【摘　要】高校　　员承担着高校　的收集、立卷归档等　管理的前端工作，其工作质量的好坏直接关系到高校　工作的整体质量。本文以湖州师范学院为例，分析了目前高校　　　员队伍建设现状，提出了加强高校　　员队伍建设的措施建议。 关键词高校　; 　　员; 队伍建设 高校　是高校　的真实记录，它主要产生和形成于校内各职能部门、二级学院。根据　　学者菲利普布鲁克提出的“文件生命周期”理论，科学管理　就必须实行文档一体化管理，加强前端控制和指导，而高校　　员的设立正是符合文件运动规律要求，把好　源头质量关的一项重要举措。　的收集是　工作的起点和基础，直接关系到学校　工作的整体质量，而这项工作主要由学校　　员承担。因此，为从源头上保证　的完整与规范，建设一支高素质的　　员队伍已是刻不容缓。 一、高校　　员队伍建设现状分析 在　管理队伍当中，　　管理人员人数多，占　队伍人数的90% 以上，都在一线工作岗位，直接参与文件材料的收集整理。因此，　　队伍建设的好坏，直接影响到高校　工作的质量。但在实际运行中，工作在　管理一线的高校　　员队伍则迟迟得不到有力建设，致使在　的收集整理、部门立卷等工作环节出现诸多问题，造成　损失或　质量不高。 （一）从思想层面看。全校　意识不强，　工作得不到足够地重视。高校的　　员一般是各职能部门办公室主任或是秘书兼任。他们平时的工作比较繁忙，不管是行　管理工作还是教学管理工作，都有较强的时效性，相对于日常的管理工作来说，　管理工作只是　　员兼任的一份工作而已，往往得不到足够的重视。并且他们往往认为，　管理工作做得好与不好，没有立竿见影的效果，不按规定移交　不会对自己的个人利益造成任何影响，　　员工作被动，不及时向　馆移交　已成常态。 （二）从管理层面看。缺乏考核奖惩、考评机制，影响工作的积极性。　　员平时默默无闻地做着　收集、整理等繁琐工作，却又不被　所重视，加上工作量难以统计，工作做得好不好，结果都一样，缺乏奖惩考评等机制。　管理的各项制度不健全或是制度的宣传、执行力度不够。以湖州师范学院为例，学校自综合　室成立之初就制订了　　员岗位职责，由于缺乏制度的宣传和相关的培训，部分　　员对自己的岗位职责知之甚少。学校每年年初都会下发一份《　认真做好学校年度文件材料归档工作的　》，但是按时归档的部门寥寥无几。 （三）从高校　　员整体队伍情况看。　　员是相对于专职　员而言的，他们工作在　管理第一线，人数多，其工作质量的好坏直接决定高校　管理的整体质量。以湖州师范学院为例，32 个职能部门和15 个二级学院，各职能部门均设1 名　　员，各二级学院设　　员2-3 人。可见　　员覆盖面之广。因　　员身份的特殊性，相对于专职　员而言，　　员队伍流动性较大。　　员的产生方式基本上是依据工作内容而定，一般由办公室秘书兼任，从文档一体化管理的角度而言，这样的产生方式有利于　的收集和整理。但是这样的产生方式不利于　　队伍的稳定。我校基本上一个聘期（两至三年）就会下文公布一批各部门各学院的　　员名单，从名单情况看，　　员队伍欠稳定。高校　　员业务素质普遍不高。从专业背景而言，　　员几乎不具有　专业背景，亦无　专业职称。因此，若没有经过学校　馆专职　人员的专业培训，　　员对　的　工作几乎一无所知。　　员业务素质普遍不高，影响归档质量。 二、加强高校　　员队伍建设的措施建议 高校　　员队伍整体的　意识强弱、业务素质的高低直接决定着高校　工作的好坏。建设一支高素质的，能够适应高校发展的高校　　员队伍，是做好高校　工作的重要前提。 （一）首先要改变观念，增强全校　意识。　工作不仅仅是　部门和　人员的事情，更是全校性的工作，因此要树立全校的　意识，不仅仅学校　层面要重视　工作，各职能部门、二级学院分管　工作的　也要重视　工作，只有树立全校的　意识，才能为　　员提供良好的外部工作环境，形成人人重视　的局面。 （二）加强对　　员的培训。高校　部门要定期对　　员进行　基础知识和　实务培训。培训要多形式并举，要有针对性。　部门应在每年的归档工作之前组织一次专门