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生活中商流与物流的统一的案例
电子商务时代的来临,将使传统的物流与商流、信息流重新整合。传统物流由于与商
流、信息流相分离,导致运作效率较低,成本居高不下。因此,现代物流已趋向于商流和
信息流一体化的趋势,通过构建现代物流中心、信息处理中心这一全新的现代物流体系,
使商流、物流和信息流在物流信息系统的支持下实现互动,从而能提供准确和及时的物流
服务。
信息对物流表现的重要性,在历史上并没有得到过充分的重视。这种疏忽起因于缺乏
适当的技术来产生所需要的信息。管理部门也不太赏识和深刻理解迅速和准确的信息交流
是如何改善物流表现的。历史上的这些缺陷现在都已被排除 ,目前的技术能够处理绝大多
数所需信息的各种要求。
然而,这种技术与信息的质量密切相关。信息质量上的缺陷会造成无数个作业上的问
题。典型的缺陷可以划分成两大类:首先 ,所收到的信息会在趋势和事件方面不准确。由
于大量的物流是在未来的需求之前发生的,不准确的判断或预测都会引起存货短缺或过剩 ,
过分乐观的预测会导致不恰当的存货定位。其次 ,有关订货的信息会在具体的顾客需求方
面不准确。处理不准确的订货会产生所有的物流成本,而实际上并没有完成销售。的确,
由于退回存货的费用往往会增加物流成本,即使另外存在着销售机会 ,设法向其他顾客提
供所需的服务也会再次产生费用。由此可见 ,信息需求成分中的每一个错误都会对总的供
应链产生潜在的隐患 ,而现代商贸企业的商贸信息与物流信息的整合研究也就被提上了日
程。
二、电子商务、现代物流和商务信息的有关概念
(一)电子商务:有经济学家认为电子商务是共享商业信息,维持业务联系,通过远
程通讯网络进行商业行为 ,电子商务不仅包括买卖行为,也包括公司支持这个目标的各个
业务过程。Applegate 等也认为电子商务除电子买卖产品外,包含更深层的业务过程重组
和战略联盟形成。电子商务涉及公司内部和外部的价值增值链的上游和下游业务行为。也
有人认为四类信息技术构成了电子商务:
通过 Email 和 Fax 进行信息交流;
构建可共享的网络数据库,提高公司内部协作水平和外部战略关系;
电子文件交换和电子支付系统;
建立电子网站,提高公司市场营销、广告、销售和客户支持的能力。
(二)现代物流:所谓现代物流,就是组织货物在不同企业、不同领域、不同国家间
的合理流动 ,也就是发生在不同经济体之间的物流。现代物流的实质是按分工协作的原则 ,
依照国际惯例 ,利用现代化化的物流网络、物流设施和物流技术,实现货物在不同经济体
间的流动与交换,以促进区域经济的发展和世界资源优化配置。
(三 )商务信息:商务信息可以狭义理解为企业的竞争情报。竞争情报工作具有强烈
的竞争针对性和需求的时效性 ,要求搜集和分析情报的工具和方法必须是具体的,这往往
使企业的竞争情报工作看上去呈现出企业常规业务的特征。比如销售人员收集市场信息的
行为就属于是企业竞争情报的常态。这样一来 ,商务信息就可以解释为:为达到了解市场
需求及变动 ,进行市场分析与预测而有意识的搜集的有关市场信息的数据。
三、现代物流企业信息化状况分析
电子商务包含着几种基本的流 ,即信息流、商流、资金流、物流。其中信息流包括
商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容,也包括诸如询价单、报价单、
付款通知单、转帐通知单等商业贸易单证,还包括交易方的支付能力、支付信誉等。商流
是指商品再购销之间进行交易和商品所有权转移的运动过程,具体是指商品交易的一系列
活动。资金流主要是指资金的转移过程,包括付款、转帐等过程。在电子商务下,以上的
三种流的处理都可以通过计算机和网络通信设备实现。
物流,作为流中最为特殊的一种,是指物质实体(商品或服务)的流动过程,具体指
运输、储存、配送、装卸、保管、物流信息管理等各种活动。在电子商务下,对于少数商
品和服务来说 ,由于电子工具和网络通信技术的应用 ,使交易各方的时空距离几乎为零 ,
有利地促进了信息流、商流、资金流、物流的有机结合。对于可以直接通过网络传输的方
式进行配送的商品和服务,如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息软件等。甚至可
以做到四流的同步处理。然而对大多数商品和服务来说 ,物流仍要经由传统方式传输。企
业已经意识到:企业要获得成功 ,不仅要有优质的产品,而且还必须对客户的需求具有很
强的反应能力,除了保证向客户提供安全方便快捷的服务。这些并不是轻而易举能做到的,
随着电子商务迅速席卷全球商业领
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