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办公 12篇
内容提要:
? 数字 馆信息服务能力提升研究
? 浅谈电子信息 问题及对策
? 保存价值鉴定问题与对策
? 基层单位 工作管理精细化的探究
? 基层国有企业开展开源节流降本增效工作论述
? 谈固定资产 项目 管理普遍存在的问题及措施
? 改进 学教学思路的几点思考
? 公园 管理的特点及作用
? 即时通讯软件在企业管理中的应用——以QQ为例
? 数码照片 的管理与研究
? 声像 的保护研究
? 新时期加强办公室建设的几点思考
全文共37633 字
数字 馆信息服务能力提升研究
【摘 要】本文探讨了在数字化时代数字 馆的信息服务能力应该如何提升,以期为 馆的创新发展提供建议。
关键词数字 馆;信息服务;研究
数字 馆信息服务主要是以互联网为载体,通过计算机网络信息技术来收集、处理、储存、使用 信息,从而给用户提供需要的数字 信息产品服务,为 用户的 信息使用需求提供便利。数字 馆建设响应了我国 建设号召,也符合我国 事业的可持续发展要求。由于互联网的深入发展,人们越来越关注数字 馆建设,由此引发的信息服务能力提升问题也成为了数字 馆 建设亟需重点解决的问题。
一、构建馆藏 信息资源服务机制
当前,数字 馆的馆藏 信息资源奇缺,这成为了制约其发展的关键问题。形式多元化、结构合理、满足用户个性化服务是馆藏数字化 信息资源建设的主要内容。基于此,为了提升数字 馆信息服务能力,应该不断深化 信息资源的收集方式,做好数字 信息资源建设。改进 编研工作,让 服务方式的层次更丰富,以完善馆藏数字化信息资源。同时,也不能忽视 信息资源的数字化处理标准建设。需要根据国内外通行的数字化加工标准、网络传输协议、 文献分类标引等,通过标准化建设提高数字 馆的信息服务能力。在加工处理馆藏数字 信息时,应该具体项目化相关信息建设,通过制定处理标准来进行有效的控制。还有就是,要以数字 馆信息资源区域共享体系建设来提高自身的服务能力。合理选择信息技术,以区域联系共享 信息资源,科学利用各种 资源,为 使用者提供 的服务。通过 管理机制的建设把区域共享信息服务平台进行深入挖掘,通过技术性研发来规避区域网络共享中的各类问题,切实解决相关技术缺陷。数字 馆应该通过 保障措施的制定为区域服务平台建设保驾护航,根据用户需求打造服务平台,给跨馆、跨区域的用户提供多样性的共享服务机制。
二、建设 用户个性服务体系
所谓 用户个性化服务就是 用户根据自身的要求来表现对于 馆的使用诉求,以信息技术及相关系统功能,根据用户需要的信息表现方式、来源途径和特殊服务功能进行一对一的服务。以 用户为主,满足各类 用户需求;改变服务界面通用单一化缺陷;开发更多 用户,拓展其市场;增强数字 馆信息服务竞争能力是数字 馆信息定制服务的主要好处。所以,数字 馆必须要重视信息定制服务,这样才能提高自身的服务能力。随着 用户类型的多元化发展, 信息也越来越多,用户很容易陷入“信息迷航”的误区。故而数字 馆需要从 用户类型出发,以个性化定制服务给用户提供更加有用的信息,而这也符合数字 馆信息服务发展要求。与此同时,要加快数字 馆信息咨询服务建设。通过改进服务形式,扩宽咨询内容来满足不同用户的需求。比如,在网站上提供咨询服务内容,以主页链接的方式寻找“在线咨询”“查档指南”等栏目。这是对过去的馆藏 内容咨询方式的一种有效发展,有助于增强咨询的知识性,方便用户进行专题检索。还需要重视的就是实时咨询服务的开展。随着互联网时代数字 馆信息服务质量的不断提升,特别是在同步咨询技术越来越成熟的当前,数字 馆应该充分运用网络实时交流软件,让用户和咨询专家可以同步交流。数字 馆应该充分运用网站、手机客户端以及软件来形成多用户语音讲座,对视频、文字、图片、网页链接等内容进行有效的、及时的传递,从而以同步即时交流来提高 信息咨询服务能力。
三、优化用户反馈网络服务平台
在网络中, 使用者的信息资源服务被接受之后,可以根据某种方式反馈信息 服务质量。对于数字 馆来说,需要和 用户进行互动交流,认真听取用户对 信息服务的相关建议,并据此有针对性地改进服务工作。数字 馆可以利用不同的方法来完善用户反馈机制。例如,将用户反馈窗口设置在网站醒目位置,以服务评价和建议的填写来改进自身工作;以电话回访或者实时网络回访了解用户的意见,及时发现用户在数字 利用中的服务感受。在优化用户反馈网络服务平台的过程中,也要认真将 信息定制、推送、咨询等服务进行个性化处理,让用户有一个很好的反馈平台。这不仅是对数字 用户的负责,更是让他们在接受信息服务以后会有一个良好的效果反馈平台,有助于数字 馆不断有效地完善自身的工作。另外,也反映出数字 馆用心打造高质量信息服务的职业态度,体现了以用户为主的服务思
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