研讨会方案（8篇）.docx

第 研讨会方案（8篇） 研讨会方案（通用8篇） 研讨会方案 篇1 　　一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会　　二、会议时间：_年5月6日9日　　三、会议地点：丽晶大酒店__厅　　四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，__市旅游局、__职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者　　五、会议前需准备的工具用品：　　横幅1条　　鲜花盆栽10盆　　桌子U型1个　　长形20桌(5位/1桌)　　椅子120张　　席位牌35张　　便笺120份　　笔120支　　茶杯120个　　矿泉水120瓶　　话筒　　小蜜蜂35个　　移动话筒6个　　多媒体、音响设备　　记者席椅子20把　　六、布置会场：　　1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅　　2.把印有生态保护与旅游发展国际研讨会的横幅挂在席幕上方　　3.在会议厅中间放一张马蹄形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席　　4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上面，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置　　5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽　　6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气　　7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆　　七、服务流程：　　5号：　　1.专人负责接机　　2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位　　3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐　　6号：　　1.酒店为客人安排早餐 (7：30)　　2.8：40 签到并引领客人进入会场　　3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体　　4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行　　5.9:00会议正式开始　　6.11:30安排午餐　　7.13:30继续开会　　8.15：30-16:00安排茶歇　　9.17:30会议结束　　10. 18:00安排晚餐　　7号，8号，9号大致相同　　八、会议服务：　　安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，提供及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，保持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自己的岗位　　九、茶歇服务：　　会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续提供服务员，保持会议的继续进行　　十、会后收尾：　　1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐　　2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还　　3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品　　4.清洗会议用杯，分类整齐摆放　　5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门 研讨会方案 篇2 　　时间：_年1月18日(周二)上午8：50　　地点：学校三楼会议室　　出席人员：　　1. 全体班主任;　　2. 行政人员;　　3. 各条线负责人(体育教研组长，卫生保健教师，艺术辅导员，科技辅导员，心理辅导员，国防、民防负责教师，语言文字联络员，青保干部，校刊编辑)。　　4. 教师代表(曾雅英)、义务督查员(家长代表：初一4班张陆宇的母亲：陆萍)　　会议议程：　　1. 杨冬华校长讲话　　2. 顾翠琴副校长宣读德育工作领导小组和德育工作小组名单　　3. 交流发言　　(1)郭晴燕(班主任工作)　　(2)胡凤丽(心理辅导员工作)　　(3)孙洁(班主任工作)　　(4)朱伟强(年级组长工作)　　4.顾华明政教主任作_年学校德育工作总结　　5.卫东浩书记讲话　　上海市顾路中学校长室、党支部、政教处　　_年1月14日 研讨会方案 篇3 　　主办单位：__大学师范大学校友会　　__县人民政府　　__县委宣传部　　承办单位：__省谱牒研究会胡先骕文史研究室　　协办单位：__省科技厅：　　__省文化厅：　　__省社会科学院;　　__省农业科学院：　　会议地点：__县新都宾馆　　会议报到时间：_年5月23日下午　　会议开会时间：_年5月24日_年5月25日　　参加人数