【职场攻略】使用复印机的礼仪.docx

使用复印机的礼仪 1.使用的先后问题。复印机是公司里使用频次较高的公共设施，这时同事简单在使用时间上发生矛盾 ，一般来说，按照先来后到的原则，可是假如以后的人印的数目比较少，可让他先印。当先来的人已花销了许多时间做准备工作，那以后者就等一会儿再来。 2.在公司里一般不要复印个人的数据。 3.假如碰到需要改换碳粉或办理卡纸等问题，不知道办理，就请他人来帮忙，不要静静走掉，把问题 留给下一个同事，让人感觉你不为他人着想，碰到困难和责任不敢担当。 4.使用完成后，不要忘掉将你的原件拿走，不然简单丢掉原稿，或泄露信息，给你自己带来不便。使 用完后，要将复印机设定在节能待机状态。 当你有一大迭文件需复印，而轮候在你以后的同事只想复印一份时，应让他先用。假如复印机纸用罄 ，牢记增添；若纸张卡塞，应先办理好再走开，如不懂维修，就请他人帮忙。 职场声音:我给恶魔当助理 与《穿PRADA的女魔头》的开场特别相像：刚进公司的时候，马上辞职的秘书告诉Katherine，每当大 哥的车开进院子，全公司都会进入备战状态，大哥性情暴喜爱骂人，所以凡事必定要在大哥发飙以前考虑 周到，才能防止被笼盖在暴风骤雨之中。 我的上级是大佬 Katherine大型公司总裁助理。任职四年 Katherine的老板是一家公司公司的一把手，旗下分公司波及房地产、酒店、旅行、煤矿等诸多领域 ，公司体量特别宏大。这样的背景使得这位老总身价高人一筹，性情也高人一筹，私下里都被大家尊称为 “大哥”。 “第一次被震撼，是大哥听信谗言随意裁员，裁掉的都是工作了起码3年的老职工。接着：后勤处的 人忘了关鸟笼，放飞了深得大哥喜爱的一只说话八哥，引来雷霆大发，这人即被辞职归里。大哥心气平易下来也曾懊悔悟，怎奈说过的话泼出去的水，除了多发几个月的薪资作为赔偿也别无他法。最恶魔的一次 ，大哥出差回来，发现前台的小妹身材发福，察看两日，实觉有碍公司形象，终于被fire掉！至此，公司 里的女职员们就算不可以做到‘盈盈一握’，在大哥眼前也得时刻提示自己屏气收腹。” 做了大哥的助理，办好大哥和公司的事务是本职，关于大哥的亲戚朋友也得有求必应；一天24小时开 机是基本要求，睡到子夜被电话叫醒，问点计算机操作、航班起落时间要见怪不怪、全力办好；节假日被召回公司，不过为了复印一页合同也要平心接受；世界著名品牌不要求全掌握，但拿到某样礼物，要马上报有名字、产地；须懂得茶道、懂得烟酒、还要适合懂得佛教中的名号、易经风水；大哥信佛，每日敬茶 上香，谁假如误动了佛像或贡品，那就等着受大哥的现世报吧。 “不正常的饮食、永久职业的套装，永久没有个人假期”Katherine话音一转，“你要问我为什 么没有走开？哈哈，我只好说，不论怎样，我得认可，当大哥的助理，真的很威风！除了大哥骂我，全公司的人都要看我神色，权当这是对我心理赔偿吧。” 恶魔时刻 1.大哥总在下午进公司并部署当日的任务，全部人都要做到他没有异议才能走开，哪怕已经是清晨三点 。 2.大哥喜爱听职工给客户打电话。若职工表达方式不如他意，他会冲过来说：“你语气不要这么软！ 强硬一点！”假如职工已放下了电话，他会吼：“重打！” 3.大哥喷火素来不管场合，就算被喷是manager，就算该manager的部下或许客户在场也不例外。我 若 听不下去想走开，大哥的吼怒会像起重机手臂那样把我抓回来：“不要感觉跟你没相关系系系系系” 超级震憾并带回音。 我是这样搞定“恶魔”的 1.跟客户的沟通尽量使用邮件，防止打电话时后背被大哥的怒目灼伤。 2.大哥在火头上公布的裁员或与客户隔离来往的命令，先拖着，等他怒火停息再请示。 3.大哥抓狂的时候，不要急着去辩白。 4.对待大哥有时要像父亲，有时要像朋友，有时则要像孩子——搞正确“有时”，就能博得大哥欣赏 。 职场会面慎用四句话 职场首次会面说话千万不要张口就来，说话不经过大脑的思想，下边是几种常有的问候，必定要慎用的话。 莫问“还记得我吗” 会面时不行向仅有数面之缘的朋友发问“你还记得我吗？”对方若真的不记得了，不论是真话实说还 是假装记得却叫不有名字，相互都会感觉特别难堪。得体的方式应当自我介绍说：“我是某某，我们曾在某地见过面。” 慎说“代问夫人好” 假如您碰到一位许久没有联系的朋友，又不太认识对方的现况，在问候时应注意不要轻易说“代问夫人好”、“代问先生好”这样的话。假如对方已经离婚，或许配偶已过世，那么您的好意问候就会让对方 很难堪。包含问起对方能否还在哪哪高就等问题。所以会面应当抽象问候，比方说“代问家人好”、“近来忙吗”等等，再确立下边的话题。 少让儿童行“吻”礼 孩子行吻礼不论是采纳用自己的小手贴在自己嘴上“啪”一下的“飞吻”的方式，或许直接亲在大人的脸上，都不切合现代卫生看法。所以建议少让孩子行吻礼。 握手礼请您伸双