甲骨文官方Oracle-EBS系统培训PPT-采购管理.ppt

Oracle Procurement：采购单据 课程目标 学完本模块后，应能完成下列工作： 定义单据安全性和访问级别 定义单据审批和传送流程 确定主要报表 了解设置选项 课程安排 单据安全性、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 单据安全性、审批和传送概览 课程安排 单据安全性、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 单据安全级别 单据访问级别 课程安排 单据安全性、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 单据审批 - 职务和职位 单据传送选项 1：员工/主管关系 单据传送选项 2：职位审批层次结构 职位审批层次结构 单据类型 - 责任人/审批人设置 单据类型 - 传送 单据类型 - 工作流 创建审批组 审批组 - 实例说明 分配审批组 输入人员 运行“填写员工层次结构”流程 选择审批路径 课程安排 单据安全性、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 报表 员工列表 员工组织移动报表 职位层次结构报表 课程安排 单据安全性、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 财务系统选项 小结 学完本课后，应能完成下列工作： 定义单据安全性和访问级别 定义单据审批和传送流程 确定主要报表 了解设置选项 单据安全性、审批和传送概览 单据安全性、审批和传送由单据类型来控制，并由 Oracle Workflow 支持。有以下几种单据类型： 申请 - “采购”和“内部” 询价 - “投标”、“目录”和“标准” 报价 - “投标”、“目录”和“标准” 采购订单 - “标准”和“计划” 采购协议 - “一揽子”和“合同” 发放 - “一揽子”和“计划” 不能输入新的单据类型，您只能为询价和报价输入新的单据子类型。“单据类型”窗口中的字段并非适用于每种单据类型。通过 Oracle Purchasing，可以控制有权限访问每种单据类型的员工，以及员工获得访问权限后可以执行哪些操作。这种控制是通过为各种单据设置安全性和访问级别来实现的。可以为所有的职务或职位建立审批权限规则，从而指定相应职务或职位的持有人能否审批单据。此外，还可以通过员工/主管关系或职位审批层次结构来传送单据。 单据安全级别 有权限通过菜单访问“单据录入”窗口的任何人员均可以创建单据。创建单据后，这些人员将成为单据责任人。 可以为所有单据类型设置安全级别。安全级别选项包括： 专用 - 只有单据责任人和相关审批人可以访问单据。 采购 - 只有单据责任人、相关审批人和被定义为采购员的人员可以访问单据。 层次结构 - 只有单据责任人、相关审批人和在安全性层次结构中级别高于单据责任人的人员可以访问单据。 共享 - 所有系统用户均可以访问单据。 单据访问级别 除了安全级别之外，还可以指定访问级别，以便对获得访问权限后可以对特定单据执行的修改和控制活动进行控制。单据责任人对其创建的单据始终拥有完全的访问权限。 访问级别选项包括： 仅查看 - 访问单据的员工只可以查看单据。只有单据责任人才可以修改或控制单据。 修改 - 访问单据的员工可以查看、修改、冻结和关闭单据。 完全 - 访问单据的员工可以查看、修改、冻结、关闭、取消和最终关闭单据。 单据审批 - 职务和职位 责任 = Human Resources (N) 工作结构 职位 说明 (N) 工作结构 职务 说明 将 Oracle Human Resources 与 Oracle Purchasing 结合使用时，两个系统可以共享员工信息以及职务和职位信息。在对安全性、审批和传送功能的配置做出决定之前，可以从这两方面考虑您的需求。 可以为所有的职务或职位建立审批权限规则，从而指定相应职务或职位的持有人能否审批单据。职务是概括性的，而职位是具体的。一种职务可以与多个职位关联。Oracle Human Resources 使用职务来对组织中的员工进行分类。持有人是担任某职务或职位的员工。多个员工可以持有同一个职务或职位。如果安装了 Oracle Human Resources，则同一个员工可以持有多个职位，但系统仅对其中的一个职位分配权限规则。如果仅安装了 Oracle Purchasing，则一个员工只可以持有一个职位。 单据传送选项 1：员工/主管关系 如果选择使用员工/主管关系，则可