Excel函数使用方法.doc

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Excel 函数使用方法 计算数据区域中不重复输入项的个数 用于本任务的方法取决于要查看的结果。 计算数值在单元格区域中出现的次数 COUNTIF 函数执行该任务。 可用 示例 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 操作方法 创建空白工作簿或工作表。 1. 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜5. 单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。 A B 销售人员 发票 Buchanan 15,000 1 Buchanan 9,000 2 Suyama 8,000 3 Suyama 20,000 4 Buchanan 5,000 5 Dodsworth 22,500 6 公式 说明(结果) 7 =COUNTIF(A2:A7,"Buchanan") Buchanan 的发票数 (3) =COUNTIF(A2:A7,A4) Suyama 的发票数 (2) 函数详细信息 COUNTIF 计算满足多个条件的个数 使用 IF 和 SUM 函数来执行该任务。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 操作方法 1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜 单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。 A B 销售人员 发票 Buchanan 15,000 Buchanan 9,000 Suyama 8,000 1 Suyama 20,000 2 Buchanan 5,000 3 Dodsworth 22,500 4 公式 说明(结果) 5 Buchanan 或 Dodsworth 的发票数 6 =SUM(IF((A2:A7="Buchanan")+(A2:A7="Dodsworth"),1,0)) (4) 7 面额小于 9000 或大于 19000 的发=SUM(IF((B2:B7<9000)*(B2:B7>10),1,0)) 票数 (3) Buchanan 的发票中面额小于 9,000 =SUM(IF(A2:A7="Buchanan",IF(B2:B7<9000,1,0))) 的发票数 (1) 注释 本示例中的公式必须以数组公式的形式输入。选择每个包含公式的单元格,按 F2,然后按 C trl+Shift+Enter。 函数详细信息 SUM IF 计算不重复的输入项的个数 1. 选中包含数据的列。 2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。 3. 单击“完成”。 4. 将数据透视表字段列表中的列标志拖至“请将行字段拖至此处”。 5. 将数据透视表字段列表中的同一个列标志拖至“请将数据项拖至此处”。 注释 如果数据中包含数字,则数据透视表将报告输入项的总和,而不是对其进行计数。若要将“求和”汇总函数更改为“计数”汇总函数,请在“数据透视表”工具栏上,单击“字段设置”,然后在“汇总方式”框中,单击“计数”。 计算不重复的值的个数 例如,如果某列中包含 1、2、2、2,则该列中不重复的值的个数为 2。 1. 在“数据”菜单上,指向“筛选”,再单击“高级筛选”。 2. 在“高级筛选”对话框中,单击“将筛选结果复制到其他位置”。 3. 在“数据区域”框中,删除该框中的所有信息,或单击该框,然后单击要计算其不重复输入项 的列。 4. 如果有列标志,则请在“条件区域”框中,删除该框中的所有信息,或单击该框,然后单击数 据列的列标志。 5. 在“复制到”框中,删除该框中的所有信息,或单击该框,然后单击要复制不重复值的空白列。 6. 选中“选择不重复的记录”复选框,然后单击“确定”。 7. 选中区域中最后一个单元格下的空白单元格。 8. 单击“常用”工具栏上“自动求和” 旁的箭头,然后单击“计数”。 9. 按 Enter。 Excel函数应用之逻辑函数:AND、OR、NOT函数 这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下: (一) AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之, ,否则为FALSE。 就是当AND的参数全部满足某一条件时,返回结果为TRUE 语法为AND(log

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