2023年企划管理手册.pptx

2023/8/28REPORT-AndyKey Points for Writing a Planning Management Manual企划管理手册编写要点 TEAM 目标设定与规划项目流程及分工风险评估与应对绩效评估与调整目录 01目标设定与规划Goal Setting and Planning 目标明确明确 重要性企划管理手册目标至关重要的是可操作性 1. 资源调配的重要性：解释资源调配对企划管理的重要性，涉及项目实施过程中的资源分配和调整，以确保项目顺利进行并达到预期目标。 2. 资源调配的步骤：介绍资源调配的基本步骤，包括确定项目需求、评估可用资源、制定资源调配方案、执行资源调配、监控资源使用情况、及时调整资源分配等。 3. 资源调配的关键原则：列举资源调配的关键原则，如公平公正原则、优先级原则、有效利用原则、协同协作原则等，以确保资源调配的合理和有效性。 4. 资源调配的工具和技术：介绍常用的资源调配工具和技术，如利益相关者分析、资源矩阵、网络图、资源分配模型等，以辅助进行资源调配决策和实施。 5. 资源调配的挑战和解决方案：提及资源调配中可能遇到的挑战，如资源不足、资源冲突、优先级冲突等，然后提供相应的解决方案，如加强沟通协调、优化资源利用、灵活调整项目计划等。 6. 最佳实践案例：举例说明一些成功的资源调配实践案例，包括如何合理配置人员、设备、资金、时间等资源，以及如何在项目进展过程中调整资源分配，以取得良好的业绩。资源调配 时间安排1. 时间分配：根据企划目标和任务的重要性和紧急性，合理安排时间的分配比例。确保每个阶段的工作都有足够的时间进行，并预留一定的缓冲时间来应对不可预见的情况。 2. 时间进度控制：设定明确的里程碑和关键节点，制定详细的工作计划和时间表。及时跟踪项目进展，确保按计划推进，并及时调整资源和工作计划以适应实际情况的变化。 过程监控1. 监控指标：明确企划管理手册中需要监控的关键指标，如成本控制、时间进度、风险管理等，确保项目的执行与计划的一致性。通过设定合理的目标，及时收集数据并分析，以便及时发现问题并采取相应措施。 2. 监控手段：确定适合监控企划管理手册的有效手段，如定期汇报、会议讨论、现场检查等。这些手段可以帮助管理团队及时了解项目进展情况，发现潜在问题并进行纠正，保持项目的顺利进行。 3. 纠正措施：在监控过程中，发现偏离计划的情况应立即采取纠正措施。这可能涉及到资源的重新分配、进度的调整、风险的应对等。通过精确而迅速的纠正，确保项目能够按照计划顺利进行，避免延误和额外的成本投入。 02项目流程及分工Project process and division of labor 项目概述1. 项目背景：介绍项目的背景和起因，说明项目的目的和意义。 2. 项目目标：明确项目的目标和目标的实现对企业的重要性，为项目团队提供清晰的方向。 流程规划1. 确定目标与需求：流程规划的首要任务是明确企划项目的目标与需求，包括项目的目的、范围、可行性以及相应的约束条件。 2. 制定流程图：根据项目目标与需求，制定详细的流程图，清晰地展示任务的流转顺序、各个环节的先后关系以及参与者之间的配合关系。 3. 制定流程步骤：在流程图的基础上，逐步拆解各个环节，制定具体的流程步骤，包括具体的工作内容、责任人、时间要求等。 4. 管理与优化流程：流程规划也包括流程的管理与优化，包括监控流程的执行情况、发现问题并采取相应的改进措施，以提高流程的效率和质量。 5. 设定绩效指标：为了确保流程的正常执行并达到预期效果，需要设定相应的绩效指标，并进行定期的评估和反馈，确保流程规划的有效性和持续改进。 分工安排1.明确责任与任务分工明确任务：对每个成员的责任和任务进行明确的描述，确保每个人都清楚自己需要承担的工作内容和目标。 2.明确角色与职责定义角色：明确每位成员的角色和职责，确保团队中的每个人都知道自己在项目中的位置和作用。 3.有效分工需协调衔接协调衔接：有效分工需要团队成员之间的协调和衔接，将各项任务有机地组合在一起，形成一个高效的整体工作流程。 4.分工要合理，支持要到位提供支持：分工安排应该考虑到每个成员的能力和资源，为他们提供必要的支持和培训，确保任务能够顺利完成。 03风险评估与应对Risk assessment and response 风险评估与监控1. 风险识别与分类：介绍如何识别企划管理中的潜在风险，并将其分类为战略风险、运营风险、财务风险等不同类型，以便更好地进行后续的风险评估与监控。 2. 风险评估与控制策略：详细说明风险评估的过程和方法，如风险概率分析、风险影响评估等，并探讨如何选择和实施相应的风险控制策略，包括风险规避、风险转移、风险减轻等，以减少或消除潜在的风险对企划实施的影响。 1.