建工学院财务印章使用保管制度.doc

PAGE2 / NUMPAGES2 建工学院财务印章使用保管制度 [键入文档副标题] [在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。] 合同范本 2022\9\30 ;  建工学院财务印章使用保管制度 　　建工学院财务印章使用保管制度之相关制度和职责，建工学院财务印章使用与保管制度为了加强财务处印章的管理,减少经济交往中发生的风险,明确责任,根据财政部《会计基础工作规范》的要求。现制定财务印章保管、使用制度,请认真执行。 一... 建工学院财务印章使用与保管制度 为了加强财务处印章的管理,减少经济交往中发生的风险,明确责任,根据财政部《会计基础工作规范》的要求。现制定财务印章保管、使用制度,请认真执行。 一、开户银行备案预留的印鉴的使用与保管 财务专用章 财务专用章的使用范围:主要用于在银行开户、办理日常会计收、付款业务以及与资金有关的票据,包括缴款书、收款收据、现金支票、转账支票、资金汇兑业务等。在需要使用财务专用章时,主管会计应认真审核经济业务内容,然后才能加盖此章。 财务专用章由财务处长授权的主管会计来管理。因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等原因,给学院造成损失的,由保管人员承担相应的经济责任。 其他印章(含个人名章) 在开户银行预留的财务处长名章、现金收讫章、现金付讫章均由出纳员来保管。 现金收(付)讫章是用于现金收、付行为完成后在现金收(付)凭证上加盖的专用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。 转讫章由财务处长授权主管会计来管理,主要用于办理转账业务。 收费专用章由负责收费业务的人员来管理,主要用于办理学生收费业务时在《收费缴款书》等收费票据上加盖,以证明款项已收妥、交费过程已经完成、收费票据产生效力。 在开户银行预留的财务处长名章,主要是和财务专用章一起用于办理银行结算业务,另外在财务会计报告、账簿等会计资料上也需要加盖此章。因滥用此章造成不良后果的,由保管人员负责。 二、财务处行政章的使用与保管 财务处行政章主要用于财务处发文,以及代表财务处办理一些不涉及资金的对外交往与联系事宜,如办理会计证、会计人员档案、内部证明材料等。 该印章由财务处长保管,加盖此章要进行登记,并承担因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等而给学院造成损失的责任。职位说明书 加班费规定 探亲假规定公休假规定 试用期规定 年休假规定【建工学院财务印章使用保管制度】 签订合同有哪些注意事项 一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其 \o 身份证 身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。 2、合同对方为法人： 到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其 \o 公司 公司情况，确定其真实性； 核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权 \o 委托书 委托书、介绍信、合同书； 签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3、合同对方为“其他组织”： 对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业 \o 执照 执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 法人筹备处：确认经办人身份及 \o 股东 股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。 4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。 二、合同形式： 1、必须以书面形式签订合同； 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字； 3、倒签合同要标明合同背景。 三、合同的必备条款要具体、明确： 1、当事人名称须真实、一致； 2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3、注意验收方法、程序和时间； 4、履行方式须具体：交货方式、结算方式； 5、履行期限须确定某一时间点或时间段； 6、尽量明确本司所在地为合同履行地； 7、违约责任要量化为违约金或确定违约 \o 赔偿金 赔偿金的计算方法； 8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地 \o 法院 法院管辖或 \o 广州 广州仲裁委员会仲裁。 四、订约前的合同义务： 1、尽协助、通知义务； 2、订约时获取的对方 \o 商业秘密 商业秘密，不得泄露和使用。 五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要