浅谈如何做好项目合同管理.docx

浅谈如何做好项目合同管理 该项目应加强合同管理，加强执行，并可严格执行合同条款，充分发挥最大作用。毫无疑问，合同效率、质量安全、进度和效率将是项目实施的结果。 1 ．有力地推进施工合同管理 2003年1月，张河湾抽水蓄能电站8号公路进入正常施工阶段后，项目部深入细致地对项目合同条款及合同风险问题进行了分析和研究。认真审查核慎重地选择劳务分包商，加强监督分包合同的履行，转移或降低合同风险的负效应。在路基石方爆破工程、涵洞构筑物及挡土墙排水沟等项目中，选择善打硬战，现场管理有方，施工经验丰富、履约能力强的劳务分包队伍。 项目部对选定的劳务分包队伍，自进场就进行严格的监督和检查登记，杜绝工程转包和暗自分包的可能性，并把此项工作落实到合同实施的全过程；不间断的对进场的资源配置进行摸底调查，以便对分包人履行合同的能力进行准确判断和识别；对进场施工的分包队伍，开工前进行必要的技术交底，交底的内容不仅包括常规内容交底，还特别强调环境保护，杜绝野蛮施工，违背监理程序的不良现象，并将分包单位的质量和安全管理纳入项目部的整个管理体系运作和监督控制之中。 项目部还把分包队伍工程款的中期支付和结算，作为日常管理工作的重中之重，有效地做好对分包商的资金支付工作，既杜绝和防范工程款支付的前置甚至多付、超付现象，又大大调动了分包商施工生产的积极性。在石方爆破作业及涵洞、排水沟防护等工程施工阶段的近10个合同月内，大、小分包人达12个。项目部有效地根据工程完成情况、易难、重难点及合同履约情况，结合资金存栏，进行平衡支付，完成分包产值近400万元。 2 项目验收、审批、报告制度 在工程验工计价方面，项目部实行的是有关部门和责任人联合会签制度，有效地避免了工程款超付、超拨等不良现象。 首先，由相应的路段工区（或工号）管理负责人会同工程部门、计划部门对分包人本期及累计完成的合格的工程量进行全面验收，在取得工程质检部门工程师的初检、复检、和监理终检的质量签证后，由计划部门根据合同协议书规定之条款及单价计算合同工程价款；再由财务部门结合物资部门提供的领用物资的出账情况；本期因违犯项目部的有关制度而被罚款的正式书面通知单一并转入财务在当期支付中代扣处理；财务根据支付情况办理借款手续，工程、质检、物资设备、计划、财务等部门进行联合审核会签。最后，上报项目部经理或其授权委托人根据项目部的资金拥有情况，确认支付额度，交由财务部门办理。财务部门、计划部门和物资部门对所有分包商的支付情况，不定期地（一般为半个月一次）向项目部的主要领导和有关部门以书面材料进行汇报，动态地反映支付情况。 3 及时做好所合同的报告 有些分包商在得到项目部支付的资金后，往往挪作他用或没有专款专用，给正常生产带来不良影响；甚至造成相互间的经济纠纷。为此，项目部要求财务和计划部门，除了通过一定的渠道掌握或控制已支付资金的流向外，还要不定期地要求分包商提供近期的书面债务情况报告，特别是在本项目实施期间所形成的债务或本项目各分包商间的货币资金、工程材料往来等债权债务情况报告，并负责对报告的真实性做全面、细致的调查、登记、备案，以便在下次支付相关分包商资金时进行监督和有效控制。 掌握和理解分包商的心理，于情于理地利用合同条款，对一些小型的劳务分包人达到意想不到的效果。张河湾抽水蓄能电站8号公路涵洞、挡墙与防护砌体工程，实物工程量达2.6万立方米，需要大量的季节工和临时民工来完成。针对民工质量意识较差所暴露出的问题，项目部不是一味地强行罚款，而是号召劳务分包（民工）队签订质量安全工期保证责任状，达到了预期的效果。 4 强化管理，确保质量 在施工中，项目部采取样板引路的做法，积极推广标准化作业，每一项新工程或工序开工前，先做一个试验段，组织员工现场观摩学习，熟悉掌握技术操作要领后，再全面展开施工。充分发挥技术人员对工程质量的监督检查作用，技术人员对工程质量有一票否决权，规定凡未经质检工程师签字的工程一律不计价，不拨款。在工程质量管理上，建立工程质量风险抵押金制度，实行工程质量终身负责制，变少数人管理为全员管理，项目部与作业队，队与班组，班组与个人，层层签订工程质量安全责任状，在全项目形成一种人人关心工程质量，对工程质量负责的良好氛围。项目部还实行优质优价政策，把工程质量直接与员工的效益工资挂钩，极大地调动了员工争创优质工程的积极性。强化质量意识，减少返工浪费，对劳、材、机和资金等资源进行合理调配，对不再需要的季节工和租赁机械及时结算退场，材料严格按本期工程实际需要购进，实施招标采购制度，将材料库存减少到最低程度，提高资金的周转率。优化施工方案，严密组织，科学管理，降低成本。实施合同管理的规范化、制度化，将进一步促进并全面提升项目部的管理水平和履行能力。