办公自动化软件介绍.pdfVIP

＋＋ 推动OA应用的普及 提高办公自动化程度一直是大家努力 追求的目标 。在中国，办公自动化已有 近20 的发展历史，经过了三个阶段： 第三代办公自动化 （OA ）是以群件技术 群件技术 为基础，以协同工作和知识管理为目标。 协同工作,知识管理 局域网 关系数据库 文件共享，信息共享 PC + 个人办公软件 （MSoffic 、WPS) 辅助办公设备 文字处理 办办公公自自动动化化 （（OOAA））解解决决什什么么问问题题？？ 办公自动化就是要创造一个集成的办 公环境，使所有办公人员都在一个同样的桌 面环境下一起 作。 具体来说，我们认为主要就是要实现下列 七个方面： 一一、、内内部部通通讯讯平平台台 建立组织范围内的电子邮件系统， 使组织内部的通讯与信息交流快捷流畅， 与Internet邮件互通。 二二、、信信息息发发布布平平台台 提供一个有效的信息发布与交流场所，如 电子公告牌、电子论坛、电子刊物 ，使规 章制度、新闻简报、技术交流、公告事项能及 时传播，使员工能及时感知企业发展动态。 三三、、工工作作流流程程自自动动化化 各种工作流程处理的自动化和处理过 程的实时跟踪与监控，解决多岗位、多 部门的 同工作问题，实现高效 作。 四四、、文文档档管管理理自自动动化化 各类文档管理的自动化，实现文件和 知识按权限进行保存、共享和使用，并 方便的查找手段。 五五、、辅辅助助办办公公 资源管理、车辆管理、物品管理、 图书管理、名片管理、领导活动安排、 信息采编、时刻表 六六、、信信息息集集成成 把各种业务系统数据集成到 OA 中， 使相关人员能有效获取信息，提 整 体反应速度与工作效率。 七七、、远远程程办办公公和和移移动动办办公公 支持多分支机构、跨地域的远 程办公与移动办公模式。 现现代代OOAA的的目目标标：： 摆脱时间和地域的限制，让大家一 起来协同工作，共享信 、知识与资源； 为各级领导的管理工作和决策提供支持。 OOAA应应用用的的困困难难：： 涉涉及及面面广广、、需需求求多多样样、、变变化化不不断断 涉涉及及的的人人多多面面广广 ? 涉涉及及到到组组织织中中每每一一个个部部门门、、岗岗位位和和人人员员；； ?涉及到组织中的各项工作； ?分工复杂、权 复杂。 流流程程和和表表单单各各不不相相同同 ? 每个单位都有许多流程和表单； ?各各个个单单位位的的流流程程和和表表单单各各不不相相同同。 不不断断变变化化的的需需求求 ? 组织机构变化，人员变动； ?流程新增、流程变动、流程重组…… 福福瑞瑞是是怎怎样样解解决决OOAA问问题题：： 通用产品，个性应用； 专业服务，快速部署； 广泛的需求分析 通 OA 模型 现代管理理论的指导 福瑞OA .ASP