办公档案论文9篇：档案资料管理信息化发展趋势分析 .docVIP

办公　　9篇 内容提要： ? 　资料管理　发展趋势分析 ? 数字化　馆馆员素质探究 ? 　馆员的继续教育问题探讨 ? 新常态下做好事业单位财务管理工作的思考 ? 浅谈如何加强医院会计　的管理 ? 高校　管理工作创新实践探索 ? 丽江古城的科学保护与管理 ? 高校　　员队伍建设探析 ? 　交接工作存在的问题及对策 全文共26268 字 　资料管理　发展趋势分析 【摘 要】本文先分析　管理　的涵义和必要性，接着提出一套促进　资料管理　的策略，希望能起到抛砖引玉的作用。 关键词　资料管理　；发展趋势；策略 作为各个单位不可或缺的信息资源，　资料有着无可替代的重要性，起着考察利用、科学研究和　凭证的重要作用。由此可见，做好　资料管理工作意义重大。随着　的不断发展，信息技术已经渗透到　领域的各个角落，传统的　资料管理方式已经明显落后于时代发展的步伐。在当前形势背景下，实现　资料管理　已经成为不可阻挡之势，这是　资料管理的必然发展趋势。 一、　资料管理　的涵义 　资料能反映一个单位的　全貌，实现　资料管理　是时代赋予　管理部门的新使命。顾名思义，　资料管理　就是通过　信息资源的电子化和　信息管理过程的网络化，经过计算机系统加工和处理后，实现　信息资源的优化配置和有效应用，最后实现　信息资源的共享共用，帮助单位提高工作质量与效率。很显然，实现　资料管理　对单位发展大有裨益。一方面，这是适应时代发展的必然需要，21 世纪是信息技术时代，实现　资料管理　，是单位保持与时俱进的　证明。另一方面，这是保护传统　的必然要求。一些传统、珍贵的　资料由于年代久远，发生自然老化或人为损害的问题，实现　资料的数字化和电子化，可以保护　原件，使其寿命不断延长，降低原件受损的风险。同时，实现　资料管理　还能节省单位的存储空间，减轻管理人员的工作负担。由此可见，实现　资料管理　势在必行、刻不容缓。 二、　资料管理　存在的问题 虽然　资料管理　具有至关重要的作用，但由于种种原因所限，　资料管理　进程并不尽如人意，存在一系列不容忽视的问题。 （一）信息资源建设存在“重开发、轻利用”的问题。一些　部门为了所谓的“面子工程”，一味强调　馆馆藏数字化的数量，没有对馆藏资源进行充分分析就盲目实施　工作。一方面，造成了　馆人力物力资源的浪费，分散了工作人员的精力。另一方面，这些大量的信息数据产生了不必要的存储压力，导致基础设施建设的负担大为增加。 （二）开发　信息资源存在“表层化”之嫌。不少　部门在开发　信息资源时过于“表面化”，仅仅停留在目录录入和数字化扫描方面。很显然，如果开发工作只是满足于改变　资料的存储方式，而不是探索信息利用方式的转变，那么　资料管理　很可能就成了“摆设”，没有丝毫价值可言。 （三）信息资源开发没有形成统一体系。如今，很多　部门已经开发了大量的目录信息资源，但是没有实现联网互通，没有将相关资源实现共享。由于各馆的信息资源无法满足跨平台、跨系统的　应用需求，所以导致信息资源出现各自为　、无法共享的现象，这不利于　信息的价值发挥。再加上　资料的　性，更是加剧了这种现象的出现。 三、促进　资料管理　的策略 实现　资料管理　是一项系统工程，需要从多个方面入手，具体而言，要做到以下几点基本工作： （一）牢固树立　管理意识。思想影响行动。21 世纪是一个全新的时代，信息技术已经渗透到　领域的各个角落。各行各业都要看到信息技术给自己带来的影响，　部门亦要如此。诚然，在新时期背景下，　资料管理工作发生了前所未有的变化，　资料管理人员要保持与时俱进的眼光，改变传统的管理思想，树立　管理意识，这样才会在实际工作中积极落实　目标。 （二）配置专业、统一的软硬件设备。如今，不少单位各自为　，采用的　手段和设备没有协调性，从而导致很多数据不兼容，为实现　资料管理　设置了人为障碍。由此一来，单位应该配置专业、统一的数字化设备和　管理系统，要实现字符自动识别、自动编目和检索、自动转化、自动上载、自动存储、自动标引等。只有使用专业统一的电脑设备，才能为　资料管理　提供必要保证。 （三）规范　管理机制。在　资料管理机构中，所有的　信息都存在着统一的逻辑关系，将它们录入计算机网络管理系统后就会成为数据字段与运行程序之间、数据库与数据库之间彼此依赖的逻辑关系，以此构成计算机　资料管理　的重要依据。在这种情况下，规范管理机制、统一管理标准就成了必须解决的问题，这样可以为应用　信息提供方便。否则，要是各单位的　部门没有遵循统一制度，不按照统一标准去处理　信息，就会导致　网络资料无法畅通，无法实现资源共享的目的。 （四）拓宽　资料　的服务对象。毫无疑问，　资料实现　的主要目的就是　程度地满足　对　信息的需求。然而从目前来看，我国在确定　信息服务对象时，比较重视为　机关和决策