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帕金森定律的启示 PAGE PAGE 1 帕金森定律的启示 一、帕金森定律的概述 1.1 帕金森定律的定义和来源 帕金森定律是一种描述组织机构如何变得越来越庞大和复杂的现象，这个定律是由英国历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森于1957年在其著作《帕金森定律》中提出的。帕金森定律的主要观点是：随着工作任务的增加，人们会分配更多的时间去完成它。 首先，任务难度与需要的时间不成正比。对于高难度的任务，往往需要的时间相对较短；而对于难度较低的任务，却需要花费更多的时间去完成。换句话说，帕金森定律提出，对于每一个任务，时间消耗通常并不是以固定的比例增长，而是由任务的难度决定。 其次，由于分配了时间去完成任务，往往还需要配备其他人力资源管理相关的措施。对于需要时间投入的任务，必须增加必要的人力资源管理环节，如员工培训、沟通协调等。这就导致了组织机构的结构在不断地发展壮大，规模也随之不断扩大。 最后，帕金森定律还揭示了组织机构为了降低成本而采取的一种策略。例如，机构规模的扩大可以帮助节省人工成本，因为它可以提供更多的工作岗位，为政府缴纳更多的税收，提高工作效率等。 这个定律表明，一旦时间消耗超出了我们的预期，我们就会分配更多的时间去完成它。这种现象在组织机构中尤为明显，因为组织机构往往需要为了完成任务而不断地扩大规模。帕金森定律为我们提供了一个视角，帮助我们理解组织机构如何变得越来越庞大和复杂。 1.2 帕金森定律的主要内容和影响 帕金森定律的主要内容是：一个不称职的官员，可能有三条出路，第一是申请退职，把位子让给能干的人；第二是让一位能干的人来协助自己工作；第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。 这第一条路是万万走不得的，因为那样会丧失许多权力，到手的荣华富贵也会随之丧失。第二条路也不能走，因为那个能干的人会成为自己的对手。看来只有第三条路最适宜。于是，两个平庸的助手分担了他的工作，他自己则高高在上发号施令。两个助手既然无能，他们就上行下效，再为自己找两个更加无能的助手。如此类推，就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。 帕金森定律对组织管理的影响是深远的。对于一个组织来说，如果行政管理人员的数量太多，通常会导致组织效率下降。同时，帕金森定律还揭示了行政权力扩张的必然趋势。也就是说，行政权力会不断地自我扩张，自我复制，直至占据所有的空间。 帕金森定律强调了政府机构行政管理中的人浮于事、效率低下的通病。帕金森定律给我们的启示是：制定切实可行的工作计划和目标，并分阶段予以实现。这样可以有效地减少工作中的闲聊和扯皮现象，提高工作效率。同时，要善于发现和培养人才，用人所长，充分发挥人才的作用。 帕金森定律的影响是深远的，它揭示了行政权力扩张的必然趋势。在行政管理中，行政机构会像金字塔一样不断增多，行政人员会不断膨胀，每个人都很忙，但组织效率越来越低下。这条定律又被称为金字塔上升现象。 二、帕金森定律在管理中的应用 2.1 帕金森定律与组织结构优化 帕金森定律常常被我们引为启示，告诫我们不能为了保持企业现状而让过多的“人员”挤占关键领域，反而忽视真正影响效益和价值创造的地方。当人员臃肿之后，帕金森定律中揭示的这一怪象开始不断扩大：在资源充足时，我们总会增加非关键事务，最终挤占主要职能。我们应当从根本上解决帕金森定律，从企业内部结构出发，通过对组织结构的优化，使组织内部结构变得合理化、简单化、科学化。 在帕金森定律的阴影下，许多企业陷入了一个死循环。在组织结构中，精简部门是关键所在。通过减少非关键性岗位、降低人员成本，可以为企业腾出更多的精力投入到更关键的事务中。我们要想实现这一点，需要重新审视我们的组织结构，从企业内部结构出发，思考如何设计更加合理的组织结构。 在组织结构优化的过程中，我们需要时刻关注企业的核心竞争力。企业的核心竞争力是企业在市场中立足的根本，是企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。因此，我们需要将企业的核心竞争力放在首位，始终保持对核心竞争力的关注。 此外，我们还需要关注企业的团队建设。团队建设是企业发展的重要基石，一个优秀的团队能够为企业创造更多的价值。在组织结构优化的过程中，我们要注重团队的培养和发展，通过加强团队建设来提升团队的整体素质，为企业创造更多的价值。 帕金森定律与组织结构优化息息相关。要想摆脱帕金森定律的困扰，我们需要从企业内部结构出发，通过组织结构的优化，使组织结构变得更加合理、简单、科学，从而提高企业的整体效率，为企业创造更多的价值。 2.2 帕金森定律与激励机制设计 帕金森定律揭示了组织规模的膨胀会受到效率低下的影响。因此，一个有效的激励机制设计必须将组织的运作效能视为考虑的核心。以下是两种解决方案： 1. 制定关键绩效指标（KPI）：每个部门和员工都应该有明确的KPI，作为衡量