学校物品采购管理制度模板（二篇）.docVIP

第PAGE3页共NUMPAGES3页 学校物品采购管理制度模板 一、采购制度 1、学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。 2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。 3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。 5、采购的物品一定要和购物申请单相同。 6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。 二、验收入库制度 1、采购人员同志按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。 2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。 3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。 4、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。 5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。 6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。 三、造册登记制度 1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。 2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。三天内及时登帐，半年及时结帐。 3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。 4、按时完成上级部门的校产统计表格。 5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。 四、领用制度 1、物品库存放，由库房保管员统一管理。 2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。 3、教学物品不能挪作他用。 4、借用教学物品须按时归还。每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理 五、财产报废制度 1、根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。 2、报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。 3、报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销帐，在统一的前提下合理处理。 4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。 5、报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。 六、出借赔偿制度 1、教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。 2、贵重物品原则上不借。 3、出借的物品须填写出借单、出门单。 4、出借的物品要按期收回。 5、归还物品是要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。 6、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。 学校物品采购管理制度模板（二） 为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，根据学校情况，特制定本制度。 一、加强领导 1、设立物资采购领导小组由校长，书记，分管副校长，总务主任财务人员组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。 2、成立物资采购小组由校长，分管副校长、总务主任，总务副主任、流动小组成员组成，物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处，由总务主任负责。 二、采购计划和审批 1、学校物资（包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等）的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。每学期开学初，必须由学校各部门报学期预采购计划，如实填写采购物品的名称、数量，由学校各部门书写书面申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报告报场领导审批，最后由总务处安排采购小组采购。 2、临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单，书写申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报告报场领导审批后由总务处安排采购小组采购。日常招待用品的购置要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。 3、采购学校设备时（包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等）必须由申请部门书写书面申请报告报总务处，总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后，会计按预算校准后起草报告报场领导审批后，校长报红星四场分管学校领导批准后由总务处报经场发该科，由发该科安排场招标小组集中采购。 三、采购原则及方式 1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点，对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对，并签订定点采购协议。 2、采购物资本着公平、公正、公开的原则，施行“阳光采购”，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。 3、采购小组在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响正常工作。 4、采购人员在采购过程中要勤跑多问，坚持集体谈价，采购物美价廉经久耐用物品。 5、采购人员应认真检查采购