文艺晚会活动方案策划(模板4篇).docx

第 文艺晚会活动方案策划(模板4篇) “文艺晚会活动方案策划”。 文艺晚会活动方案策划(篇1) 一、整体情况  1、晚会主题名称：  2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__学院的风采、扩___校区学生会影响。  3、时间：20__年_月_日19：00—23：00  4、地点：__体育馆  5、主办单位：党工委、管委会  6、承办单位：学生会  7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合  二、工作人员和项目组  1、工作人员  顾问：___  统筹组：__会主席团  2、项目组：  （1）第一项目组：节目组  组长：__  组员：文艺部成员及各部和各学院  任务：  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作  c、主持人的选择、形象设计及台词审核；  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接  d、准备好晚会所需的一切服装道具；  （2）第二项目组：宣传组  组长：__  组员：传部、外联部两部部员  任务：  a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传  b、现场摄影及dv摄像  （3）第三项目组：外联组  组长：__  组员：公关部、外联部、宣传部三部部员  任务：  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等  （4）第四项目组：礼仪组  组长：___，__  组员：主席团助理、公关部  任务：  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；  b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；  c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；  d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；  （5）第五项目组：舞台组  组长：  __　　组员：实践部、体育部两部部员  任务：  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。  （6）第六项目组：机动组  组长：虞喆达吴雪芬  组员：学生会其他成员  任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况  　　三、各阶段任务及工作分配  1、晚会前三个阶段：  （1）晚会策划及准备期（现在到__月__日）：  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商  ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人  ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作  ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。  （2）晚会协调及进展期（_月__日-__日）：  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。  ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。  ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。  ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。  ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。  （3）晚会倒计时期（__月__日-__月_日）  本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。  ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。  ②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。  ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。  2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）  3、晚会后期工作：  （1）为演员分发小礼品  （2）费用处理