办公档案论文9篇：浅谈档案数字化管理应用现状及对策 .docVIP

办公　　9篇 内容提要： ? 浅谈　数字化管理应用现状及对策 ? 实现高速公路运营管理　的策略 ? 纸质　修裱黏合剂研究综述 ? 浅议保障归档电子文件原始性的有效对策 ? 医师电子诚信　的实践与思考 ? 对高校基建　管理工作的思考 ? 分析人事制度　对人事　管理的影响 ? 新时期基层　人员应具备的要素刍议 ? 社区居民思想　治工作的新变化及新问题 全文共29085 字 浅谈　数字化管理应用现状及对策 【摘 要】本文介绍了　数字化管理应用现状，分析了应用过程中存在的一些问题，针对存在的问题提出了一些对策建议。 关键词　；数字化管理；现状；对策 一、　数字化及其应用现状 　数字化管理是随着现代计算机技术、扫描技术以及存储技术等现代信息技术的发展而产生的，它是通过计算机技术将模拟信号转换为数字信号，具体操作是利用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质　进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程，然后利用计算机系统对其进行管理，进而形成一个有序结构的数字化　信息库，最终准确方便快捷地提供利用，使可以公开的　信息资源得到共享，以满足　对　利用的需求。与传统　管理相比，　数字化管理具有提高经济效益、提高办公效率、增强　原件保护等不可替代的先进性，使　保存更加便捷、持久、稳定，极大地提高了　信息利用率，　限度地实现了资源共享，因此，　对　的数字化管理接受程度较高。 （一）　数字化与传统　管理的优越性。 1．提高经济效益。很长一段时间以来，　管理主要依靠实物及纸质文本作为载体进行保管，且解决这一难题的唯一办法似乎就是不断增加办公人员及管理经费，致使　管理成效不尽人意且管理成本长期居高不下。例如，近代考古发现，远在几千年前的殷商时期，人们为了实现对重要　的集中保管，在殷都宗庙开凿了许多窑穴来贮存甲骨　，殷王在外地占卜形成的甲骨　也被运回殷都保存，由史官（卜人）专司管理，非常耗费人力物力；随后，纸成为　的主要载体，纸质　比甲骨　更轻便、存储量大、占用空间小、方便运输，然后，却也存在易受潮、易生霉、易腐蚀损坏等缺点，例如“5.12 汶川大地震”后所抢救出来的众多纸质　，后来被运送至四川省　学校进行抢救，相关资料表明，由于震后雨淋，很多　已发霉生虫，甚至长出了蘑菇，耗费了巨大的人力物力财力进行搬运、抢救、修复。近年来，随着　数字化管理的推广应用，传统的以实物为载体的　信息被转换为机读虚拟信息，既节约了存储空间，又极大地缩减了保管费用。 2．提高办公效率。通过对　的数字化处理及管理，使各种　资料能及时归档，并提供高效利用。当今　是一个　　，凡事追求效率、效益，　数字化管理使　的保存、查阅、利用变得快捷、准确。以往，我们想要查询某位　的信息、某个项目的情况，需要找到相关单位开具各种证明、介绍信，费尽周折，最终才能在　管理部门工作人员的帮助下查找到想要的信息。事实上，随着信息的超时空流动，　数字化已成为“无墙界　”，各种　库也由文件实体保管基地变成了提供方便利用的信息控制中心，只要取得查询权限，我们可以通过输入关键字、词快速查询到需要的信息，大大提高了办公效率。 3．增强　原件保护。　以自身的原始性和记录性特点区别于其它　遗物和信息资料，所以　注重原本、原稿和孤本，因此对　原件的保护显得尤为重要。而　越久远的　，因当时的条件限制，显得更脆弱，更容易遭到破坏，这就要求我们更加小心仔细地对待。对各种　进行数字化处理，尤其是　久远的　材料，无疑可对其提供更好的保护，在提供查阅、借用时就可以利用电子文档，　程度降低纸质　原件破损、遗失的概率，　的使用更加　。此外，通过　的数字化处理，还能避免　被篡改。 （二）　数字化应用现状。　数字化应用范围较为广泛。　资料是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是单位的核心信息资源和重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。构建立体式企业数字　馆，从而实现集中部署应用、分级管理，是集团企业数字　管理　解决之道。规模比较大的企业，如　电网公司，早在2000 年便与清华紫光合作，建立了《清华紫光　管理系统》，电力系统　管理逐步开始推行电子化管理。公司定期组织各系统员工进行办公自动化专题培训，提高员工计算机操作能力，适应无纸化办公；集团设有　数字化项目部，引进先进成套设备，对集团内部文件及资料进行数字化处理；　管理方面，设立保密责任人，层层负责，并制定了《保密制度》，与　人员签订《保密协议》，多措并举，保障　数字化过程　有序。 　数字化面临着一系列挑战。　数字化是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，顺应这一趋势，许多　　机关及企事业单位逐步引进了办公自动化系统，积极推广、参与　数字化管理，配合　管理部门建立完整的