医院采供中心物资管理制度(3篇).docVIP

医院采供中心物资管理制度(3篇).doc

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第PAGE2页共NUMPAGES2页 医院采供中心物资管理制度 为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法,医院采供中心物资管理制度。 1、订立采购计划,严格规范采购审批制度 仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。各科室增填库房未有的设备及物资,必须提出书面申请,由总经理批示,方可递交采购员。采购员应进行市场调查,货比三家(比质量、比价格)进行采购。一定要建立在有计划的基础上,对于防止盲目采购,节约使用资金起着一定的作用,为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职人员,不可一人多兼,保管都不可兼采购员职务,管理制度《医院采供中心物资管理制度》。 2、填制入库单严格验收制度 采购人员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的____,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证相符的基础上填写入库单。入库单由仓库保管员填制,并由库管员、采购人员的签字。一式三联,一联仓库保管登记台帐,一联材料采购,一联财务作帐并登明细帐。严格的验收制度,有利于考核采购人员的工作质量,划清采购员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。 3、物资的出库领用制度 各科室领用的各种物资,要求库管员认真填 用随开,早晚开关,要有人负责。电暖器的使用,根据自治区出台《____市城市供热条例》冬季采暖室内温度达到____度有关规定,各科室、走廊、办公室温度凡达到____度的,一律不在使用空调、电暖器取暖,有总务科监督检查,违者罚款。 为了建全各项管理制度,进一步搞好成本核算,现将此文件下放各科室,请按规定执行。 医院采供中心物资管理制度(二) 物资采供部岗位职责 一、物资采供部经理(兼采购)岗位职责 1、及时收集、整理、汇总各部门申报的材料计划,统一编制公司材料采购计划,履行材料采购审批程序。 2、根据国家招投标法和公司招投标管理办法,按照国家标准、行业标准、设计要求和基建、运行部门的技术参数,____物资采购招投标(议标)活动,起草并签订物资购销合同。 3、及时____零星物资(材料)采购,保持合理的物资库存指标,保障生产运行和工程建设需要。 4、严格按照相关技术规范和要求对准备入库的材料、设备进行自检,____基建部门对入库的材料进行复检,并填写验收报告。 5、加强物资管理,控制物资消耗指标,严格按照物资审批程序办理出库入库,降低各种损耗和管理漏洞。 6、做好物资仓储的消防管理,分类妥善保管各类物资,防止物资损毁、变质或流失,确保公司财产安全。 7、配合相关部门____物资盘点、对账、清查,杜绝各环节的资产流失和浪费。 8、做好领导安排的其它工作任务。 二、保管员岗位职责 1、严格执行仓储保管制度,按照审批程序办理物资入库和领用手续。 2、合理设置物资仓储次序,按物资种类、规格、等级和取拿的方便程度进行分区、分类及编码管理。 3、做好库区的防水、防火、防盗措施,确保物资(材料、设备)不变质、不变形,发现隐患及时上报部门经理处理。 4、定期对仓库物料进行盘点、清仓、对账,做到下账及时、账簿条理、帐帐相符、帐物相投。 5、及时整理废旧物资,提出废旧物资处理意见,做好盘盈盘亏的账面处理及调账工作。 6、定期编制库存物资明细报表,及时反映库存材料状况,为部门经理制定物资采购计划提供依据。 7、坚守工作岗位,不得无故影响各部门和用户领料提货,不得私自挪用、外借任何物资(材料)。 8、完成领导交办的其它任务。 医院采供中心物资管理制度(三) 休闲中心物资采供管理规定 一、采供程序 (一)采供 1、采供部按批准后的采供计划____货源,确定厂商,进行订货,订货前应将计划送财务部落实资金,确定付款方式。订货关要有报价,货价质比三家,凡是制品必须坚持先取样品,征得使用部门同意后方可订货。 2、凡属特殊设备、配件、用品、服装等,有关使用部门有责任派懂行人员配合采供部一起采购订货,以确保需求。 3、食品原材料品种多,需要量多、价格波动较大,采购食品原材料和饮料,品种必须对路、适用适销、质量必须优良,鲜活商品、蔬菜、瓜果等新鲜不腐,干货易于保存,做到货真价实,出品率高。力求价格合理,尽可能批量进货,降低成本,数量适当,既保证业务活动需要,又防止库存积压面腐烂变质,过期报废。 4、采购过程中要完善帐务手续,每次进货的____(禁止白条)要及时交成本核算员和财务会计,准时入帐。支票的领用,保管要符合财务手续。 5、采购酒类和饮料,必须执行国家标准法、酒和饮料的标签上必须注明生产批号、配料表、净含量、厂址、生产日期、保质期、凡缺少一项均不得采购。 (二)入库 采购的所有物资必须全部入库,办理入库手续,并认真做好

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