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软件应用】从100个excel文件中快速提取数据
企业有100多家子企业,每个月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件(格
式都相同),有的几十M,翻开相当的慢。企业不准时的需要从子企业文件中提取数据组合成新的报表。一般的方法,逐个翻开excel文件,复制-粘贴。问题是,只是翻开文件就需要几十分种,逐个复制粘贴更为的麻烦,你有什么好办法吗?
不翻开excel文件取数,最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用公式。
不翻开excel文件取数,最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用公式。
如下列图所示,在F盘”文件归并”中有若干个报表,需要达成的任务时,从各子企业报表中提取1~3月的广告费数据。
提取数据后放在汇总表中
剖析:
如果经常性的从这些报表中取数,我们能够建一个取数模板,需要时能够快速的
提取数据。
操作步骤:
第1步:把所有的企业名(和文件名一一对应)输入在一列中。(能够在微信平台答复“文件名列表”查察快速获取文件夹内所有文件名称教程),然后设置公式,用公式生成达成的引用地点。文件名是引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地点
第2步:复制公式后把经过复制粘贴把公式变换为值。
第3步:经过賛换,在最前面增添=号,变换成公式。
第4步:把公式复制到后边两列,只要要把单元格地点直接替换,即可生成
2月和
3月的
数据。
生成的效果
兰色说:即然创立的是模板,就应当有通用性。此后如果需要提取所有文件指定位值的数据,只要要把模板公式的工作表名和单元格地点替换成需要的即可。转自网络
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