会计电算化第五章　工资管理系统.ppt

第五章　工资管理系统 第五章　工资管理系统 第一节　工资管理系统初始设置 1 第二节　工资管理系统日常业务处理 2 第三节　工资管理系统月末处理 3 目 录 CONTENTS 学习目标 ●?了解工资管理的特点 ●?了解工资管理的数据流程 ●?掌握工资系统初始设置、工资的变动、扣缴个人所得税、工资分摊等日常业务的处理及期末处理等 工资的核算和管理是一项重要的会计工作。它是企业、国家重点管理和控制的内容。与其他会计核算系统相比，工资管理系统有独有的特点： 一是要求时效性较强、准确性较高；二是原始数据量大，月变动的数据量以及工资业务处理的数据修改、输入的工作量也大；三是有很强的规律性和重复性，核算方法也比较简单。 第一节 工资管理系统初始设置 工资管理系统的初始设置就是根据企业的工资实际情况，进行必要的数据准备后，建立工资系统应用环境的过程。 工资管理系统的初始设置主要包括设置工资账套和基础信息设置。其中设置工资账套主要是指设置工资账套参数。 一、设置工资账套参数 工资管理系统的账套参数主要包括启用工资系统、建立工资账套等内容，是控制工资管理系统运行的最基本参数。 1．启用工资系统 启用工资管理系统后，可以进行工资管理系统参数的设置。 2．建立工资账套 初次进入工资管理系统应根据企业实际情况，建立相应的工资账套，具体包括参数设置、扣税设置、扣零设置及人员编码设置等内容。 “建立工资套”对话框 “建立工资套——参数设置”对话框 “建立工资套——扣税设置”对话框 　“建立工资套——人员编码”对话框 　“工资系统启用日期”提示对话框 二、基础信息设置 工资管理系统的基础信息设置主要包括人员类别及人员附加信息设置、银行名称设置、工资项目设置、人员档案设置、工资计算公式设置等内容，是系统工作必不可少的各种编码信息和初始数据。 1．人员类别及附加信息设置 “类别设置”对话框 　“人员附加信息设置”对话框 2．银行名称设置 “银行名称设置”对话框 3．工资项目设置 “工资项目设置”对话框 　设置工资项目 4．人员档案设置 “人员档案”对话框 　“人员批量增加”对话框 　录入银行代发信息 　“录入银行代发信息”提示对话框 5．工资计算公式设置 “公式设置”对话框 　“函数向导——步骤之 1”对话框 　“函数向导—步骤之 2”对话框 第二节 工资管理系统日常业务处理 一、工资变动处理 企业的工资数据一般每月都会有所变动，因此需要对工资管理系统中的工资数据进行调整，如奖金、扣款信息的录入等。 操作步骤为： （1）登录软件，单击“工资”菜单下的“业务处理——工资变动”命令，打开“工资变动”对话框。 （2）在“工资变动”对话框中，分别录入基本工资、奖励工资、请假天数等数据。 （3）单击“重新计算”按钮，系统自动计算出全部工资项目数据。 （4）单击“退出”按钮，出现提示对话框。 （5）单击“是”按钮，退出“工资变动”对话框，完成工资业务变动的处理。 　“变动后数据是否进行汇总”提示对话框 二、扣缴个人所得税处理 目前我国税法规定职工个人应交所得税由企业代扣代缴，每个月末财务部门都要对职工超过扣税基数的工资金额进行代扣税金的计算，工作量较大。用友管理软件系统中提供了个人所得税自动计算功能，企业只需定义好税率和扣税基数，就可以由系统自动计算出应代扣的个人所得税金额。 操作步骤为： （1）登录软件后，选择“工资”菜单下的“业务处理——扣缴所得税”命令，打开“栏目选择”对话框。 （2） 单击“确认”按钮， 打开“ 个人所得税扣缴申报表”窗口。 （3）打开“个人所得税申报表——税率表”对话框。 　“个人所得税——税率表”对话框 （4）单击“确认”按钮，出现提示对话框。 （5）单击“是”按钮，返回“个人所得税申报表”窗口，单击“退出”按钮，完成扣缴个人所得税的设置。 　“是否重新计算个人所得税”提示对话框 第五章　工资管理系统 第五章　工资管理系统