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四象限法则2020/08/20
四象限法则重要不重要紧急不紧急紧急情况迫切的问题限期完成的工作准备工作预防措施价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造增进自己的能力造成干扰的事、电话邮件、报告会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事忙碌琐碎的事电话浪费时间逃避性活动2. 重要但不紧急的1. 重要且紧急的3. 不重要但紧急的4. 不重要也不紧急的
四象限的划分第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。第二象限这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。
时间管理的象限重要程度紧急程度非常重要非常紧急 重要但不紧急不重要不紧急紧急但不重要
四象限任务处理原则重要不重要紧急不紧急立即搞定分解任务制定计划按部就班能不做就不做或与他人分拆对它说不1. 重要且紧急的2. 重要但不紧急的3. 不重要但紧急的4. 不重要也不紧急的
时间管理中四个象限之间的关系第一象限和第四象限是相对立的,而且是壁垒分明的,很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。第四象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。第二象限和第三象限最难以区分,第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。走出第三象限具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身,所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。
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