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31-12 施工项目信息管理
施工项目信息管理概述
施工项目信息管理的概念
施工项目信息管理是指项目经理部以项目管理为目标,以施工项目信息为管理对象,所进行的有计划地收集、处理、储存、 传递、应用各类各专业信息等一系列工作的总和。
项目经理部为实现项目管理的需要,提高管理水平,应建立项目信息管理系统,优化信息结构,通过动态的、高速度、高质 量地处理大量项目施工及相关信息,和有组织的信息流通,实现项目管理信息化,为做出最优决策,取得良好经济效果和预测未来提供科学依据。
施工项目信息的主要分类
施工项目信息主要分类见表 31-185。
施工项目管理信息主要分类 表 31-185
依
依
主要内容
信息分类
据
·与成本控制直接有关的信息:
管
施工项目成本计划、施工任务单、限额领
理
成本控制信
料单、施工定额、成本统计报表、对外分
目
息
包经济合同、原材料价格、机械设备台班
标
费、人工费、运杂费等
·与质量控制直接有关的信息:
国家或地方政府部门颁布的有关质量政
质量控制信息
策、法令、法规和标准等,质量目标的分
解图表、质量控制的工作流程和工作制 度、质量管理体系构成、质量抽样检查数
据、各种材料和设备的合格证、质量证明
书、检测报告等
·与进度控制直接有关的信息:
进度控制信息
施工项目进度计划、施工定额、进度目标分解图表、进度控制工作流程和工作制
度、材料和设备到货计划、各分部分项工
程进度计划、进度记录等
·与安全控制直接有关的信息:
安全控制信息
施工项目安全目标、安全控制体系、安全
控制组织和技术措施、安全教育制度、安全检查制度、伤亡事故统计、伤亡事故调
查与分析处理等
劳动力管理
·劳动力需用量计划、劳动力流动、调配
生
信息
等
产
材料管理信
·材料供应计划、材料库存、储备与消耗、
要
息
材料定额、材料领发及回收台账等
素
机械设备管
·机械设备需求计划、机械设备合理使用
理信息
情况、保养与维修记录等
技术管理信息
·各项技术管理组织体系、制度和技术交
底、技术复核、已完工程的检查验收记录等
资金管理信
·资金收入与支出金额及其对比分析、资
息
金来源渠道和筹措方式等
计划信息
·各项计划指标、工程施工预测指标等
管
理工作流
执行信息
检查信息
·项目施工过程中下达的各项计划、指示、命令等
·工程的实际进度、成本、质量的实施状况等
程
反馈信息
·各项调整措施、意见、改进的办法和方
案等
·来自施工项目的信息:如工程概况、施
信息来源
内部信息
外部信息
工项目的成本目标、质量目标、进度目标、施工方案、施工进度、完成的各项技术经济指标、项目经理部组织、管理制度等
·来自外部环境的信息:如监理通知、设
计变更、国家有关的政策及法规、国内外
市场的有关价格信息、竞争对手信息等
信
·在较长时期内,相对稳定,变化不大,
息
稳
固定信息
可以查询得到的信息,各种定额、规范、
标准、条例、制度等,如施工定额、材料
定
消耗定额、施工质量验收统一标准、施工
程
质量验收规范、生产作业计划标准、施工
度
现场管理制度、政府部门颁布的技术标
准、不变价格等
·是指随施工生产和管理活动不断变化的
流动信息
信息,如施工项目的质量、成本、进度的
统计信息、计划完成情况、原材料消耗量、
库存量、人工工日数、机械台班数等
生产信息
·有关施工生产的信息,如施工进度计划、
材料消耗等
信
息性质
技术信息
经济信息
·技术部门提供的信息,如技术规范、施工方案、技术交底等
·如施工项目成本计划、成本统计报表、
资金耗用等
资源信息
·如资金来源、劳动力供应、材料供应等
信
战略信息
·提供给上级领导的重大决策性信息
息
策略信息
·提供给中层领导部门的管理信息
层
次
业务信息
·基层部门例行性工作产生或需用的日常
信息
施工项目信息的表现形式
施工项目信息的表现形式见表 31-186。
施工项目信息表现形式 表 31-186
表现
表现
示例
形式
·设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合 同文本、概预算书、会计、统计等各类报表、工作 条例、规章、制度等
书面 ·会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨形式 记录等
·个别谈话记录:如监理工程师口头提出、电话提 出的工程变更要求,在事后应及时追补的工程变更 文件记录、电话记录等
技术 ·由电报、录像、录音、磁盘、光盘、图片、照片 形式 等记载储存的信息
电子 ·电子邮件、Web 网页形式
施工项目信息的流动形式
施工项目信息的流动形式见表 31-187。
项目经理部→项目各管理部门(人员)→施施工项目信息流动形式 表 31-187
项目经理部→项目各管理部门(人员)→施
流 动
式
形
内容
自 上下流动
而
·信息源在上,接受信息者为其
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