会中服务与会后工作课件.ppt

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2023-09-02 发布于四川
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【导入新课】经过充分的准备，会议召开了，是不是秘书的工作就大功告成了？会议中秘书人员还有哪些工作要做？会议后还有哪些收尾工作？（2）分发文件（4）维持会场秩序（10）其他服务工作检查会场如：桌椅、电源、照明、音响等设备及安全情况。发现问题及时解决。会场的科学管理（2）签到参加会议人员在进入会场时一定要签到。会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。 A．小型会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。（会务人员代签）B．大中型会议一般采用证卡签到。（证卡签到）C．富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。（薄式签到）D．座次表签到。（事先制定好的座次表）会场的科学管理（2）分发