2023年设备维修管理制度介绍模板.pptx

2023/8/12 Introduction to Equipment Maintenance Management System 设备维修管理制度简介 沉默之萍 Silent Ping TEAM 目录 设备维修责任分工 Equipment maintenance responsibility division 01 设备维修责任分工 协同配合 责任隶属明确 维修质量管理 设备维修管理 设备保养计划 设备维修记录 1. 维修设备 维修人员应具备良好的技术能力和专业知识，负责设备的日常检修、保养和故障排除工作，确保设备的正常运行。他们应按照制度规定的维修流程和标准操作程序，高效地诊断问题、修复故障，并记录维修过程和结果。 2. 维护安全 维修人员在进行设备维修时，必须严格遵守安全操作规程，保证自身的安全和设备的安全性。他们应注意使用个人防护装备，正确操作维修工具和设备，确保维修过程中不会对人员或环境造成任何伤害或损害。同时，维修人员还需及时向上级报告有关设备安全隐患或紧急情况。 3. 协调沟通 维修人员除了负责设备的修复工作，还应与其他相关部门或人员进行有效的协调沟通。他们需及时向设备使用人员解释维修进程和维修计划，确保设备维修不会对正常生产或工作造成重大影响。此外，维修人员还需及时向上级报告设备维修情况、维修所需物资和技术支持，以保持工作的高效进行。 维修人员职责 主管部门职责 1.设立设备维修管理制度的需要 主管部门负责了解和分析设备维修需求，并在实施过程中确保制度的有效性和合规性。 2.制定设备维修管理规范 主管部门负责制定设备维修管理的操作规范和流程，包括设备故障申报流程、维修任务分配流程等，以确保设备维修工作的有序进行。 3.管理设备维修预算 主管部门负责设备维修预算的编制和管理，确保维修费用合理、预算使用透明、资金使用效率最大化。 4.遴选维修服务供应商 主管部门负责评估和选定可靠、专业的维修服务供应商，并与其签订合同，确保设备维修质量和时效性。 5.监督设备维修过程 主管部门负责设备维修过程的监督，包括对维修工作的检查、验收以及维修记录的管理，以确保维修过程符合标准和规范。 设备维修预算管理 Equipment maintenance budget management 02 设备维修预算编制 维修预算 时间范围 责任部门 责任人 基本原则 设备维修需求 预算编制程序 Maintenance budget time frame Responsible department Responsible person fundamental principle Equipment maintenance requirements Budgeting Procedure 设备维修费用控制 设备维修费用控制是设备维修管理制度中的重要环节，旨在合理控制设备维修所需费用，提高资源利用效率。为实现有效的费用控制，可以从以下方面进行管理： 1. 维修需求评估 在设备出现故障或需要维修时，进行维修需求评估，包括判断维修的必要性、影响程度以及维修工作的复杂性等。通过评估，筛选出真正需要维修的设备，避免不必要的维修支出。 2. 维修方案比较 针对维修需求确定维修方案时，可对多种方案进行比较评估。比较方案的维修费用、所需时间以及效果等因素，选择最具成本效益的方案。同时，根据设备的重要性和使用频率，可以适当对维修方案进行优先级排序，以确保有限资源的合理分配。 3. 维修费用预算 在进行设备维修前，制定维修费用预算是非常必要的。通过预算，可以明确维修所需经费的来源和分配，避免因费用不足导致无法进行必要的维修工作。预算中应考虑到维修材料、人工费用以及外包维修等各项费用，并对其进行充分的估算和核算。 维修费用报销流程 1. 提交维修费用报销申请 员工在设备维修完成后，需填写维修费用报销申请表，并附上相关的维修费用凭证和维修记录。 2. 部门经理审批 申请提交后，部门经理将对申请进行审批，确认维修费用的合理性和符合公司规定的报销标准。 3. 财务审批 经过部门经理审批后，财务部门将对维修费用报销申请进行审批，核对申请表与凭证的一致性，并确认是否符合公司的财务政策和报销流程。 4. 财务支付 经过财务部门审批后，维修费用将被支付给供应商或维修服务提供商。支付方式可以是银行转账、支票或现金等。 5. 归档和记录 完成维修费用报销后，相关的申请表、凭证和记录将被归档并保存，以备日后审计或查询之用。 设备维修工时统计 Equipment Maintenance Hours Statistics 03 维修工时统计流程 1. 维修任务登记 维修人员在接到设备维修任务后，应及时登记相关维修信息，包括设备编号、维修内容、预计维修时间