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岗位调整工作交接注意事项
为保证生产经营安稳有序,组织构造调整后工作交接依据
则睁开,主要事项安排以下:
一、工作交接责任人
“全面正确、连接有序”的原
各中心主任为本中心工作交接的第一责任人,各装置(各库房、各部室、各工作模块)主管为本装置(各库房、各部室、各工作模块)工作交接的第一责任人,负责兼顾安排负责地区的工作交接,对因工作交接不善造成的问题负第一责任。
二、工作交接范围
本次组织机构调整中工作岗位或工作内容有调整的人员均须办理工作交接手续。
三、工作交接限期
2016年12月12日前,各岗位人员一定按人事委任文件和岗位通知单要求到调整后岗
位报到履职,达成工作交接。自2016年12月1日-2017年6月1日,为工作交接过渡期,过渡期内因工作交接造成的问题,工作移交人、工作接收人、监交人三方均须担当相应责任。过渡期后移交人仍应踊跃配合接收人办理有关问题,保证工作顺利睁开。
三、工作交接内容
工作交接内容包含但不限于:工作关系交接、工作流程及工作内容交接,未尽项目及事项交接,有关文件资料、电子版资料交接,物件交接等。
工作交接时期应填写《岗位调整工作交接表》(见附件),工作移交人、接收人、监交人
共同署名确认,监交人原则上为工作移交人的直接主管。《岗位调整工作交接表》由移交人所在中心(部门)采集,交人力资源部存案,有关人员保存复印件。
四、工作交接要求
1、委任文件或岗位调整通知单下发后,有关人员即可着手准备工作交接事宜,因组织
构造调整工作逐渐睁开,跨部门调整人员许多,工作交策应在保证生产营运安全安稳的前提
下,在工作移交人和接收人充分交流下进行,睁开工作交接的原则为:有益于各项工作的睁开;
2、关于交接工作中发现问题,经移交人所在部门确认当期能够办理的,由移交人办理
完成后交接。如没有实时办理造成损失,由移交人担当所有责任;
3、关于交接工作中发现问题,经移交人所在中心(部门)确认短时间内不可以办理完成
的,监交人应会同移交人和接收人制定办理方案,办理方案及办理结果应实时上报主管中心
(部门)和领导;
4、移交人成心隐瞒问题,未交接工作的,造成损失的由移交人担当所有责任损失;
5、交接不完好,移交人离岗后发现问题的,由三方共同担当责任;
6、未进行正常工作交接的,追查有关方责任。
2016年12月1日
附件:
某某能源内蒙古有限企业
岗位调整工作交接表
中心(部门)
岗位调整工作交接
交接种类
□跨部门(装置)
岗位
□部门(装置)内
移交人
一、工作关系交接
1、外面关系交接(客户、有关机构等)
外面单位名称
姓名
联系方式
业务内容
(内容许多可另行附页)
部门及科室
2、内部关系交接(上司、同事、下级等)
姓名联系方式
工作职责
移
(内容许多可另行附页)
交
二、工作流程及工作内容交接
1、工作流程交接
主要工作职责
作业流程及有关事项交接
(内容许多可另行附页)
2、制度文件及作业指导书交接
文件名称备注
(内容许多可另行附页)
3、未尽项目及事项交接
项目/事项/来往账款等目行进展及目标要求
(内容许多可另行附页)
三、物件交接
物件名称
单位
数目
使用状况
备注
(内容许多可另行附页)
四、其余交接
移
交(内容许多可另行附页)
(续)
自己确认上述移交内容完好真实,若有不实,自己愿担当有关责任。
署名:年代日
接收人
接收确认及状况备注:
接
收
(内容许多可另行附页)
自己确认上述移交内容,并说明交接中存在的问题,若有不实,自己愿担当有关责任。
署名:年代日
监交人
监交人建议:
监
交(内容许多可另行附页)
两方中心(部门)建议:
(跨中心/跨部室(装置)交接必填)
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