会议记录承诺书.docx

会议记录承诺书 背景 在项目开发、商务洽谈、工作会议等场合中，会议记录是不可或缺的一部分，它记录了会议的内容、讨论的方向和结果，也是以后回溯过去、确认信息、避免纠纷的重要依据。因此，会议记录的正确、全面、准确是必不可少的。 为了确保会议记录可以得到恰当的处理，我们共同制定了下列承诺书，为会议记录的保存和使用提供保障。 承诺内容 尽力保证会议记录的真实性、全面性和准确性，包括但不限于会议的主题、时间、地点、参与人员、会议纪要等方面。 严格遵守信息保密原则，保守所有与会者的个人隐私和商业机密，并不得泄露给第三方。 妥善保存和管理会议记录，根据公司规定履行会议记录的保存、归档和检索的流程，保证会议记录的安全和完整性。 没有事先得到明确授权，不得将会议记录内容进行删除、修改或者其他形式的篡改，确保记录的完整性和真实性。 对存在错误、矛盾、模糊不清等问题的会议记录，将及时通知并与其他与会者协商解决。 承诺效力 本承诺书自签署之日起立即生效。其中所涉及的承诺内容将在签署人员进行任何会议记录相关工作时依然有效，直到撤销或另行协商为止。 如有签署人员违反上述承诺，将受到公司管理制度的处罚，甚至会涉及违法违规的行为，因此请签署人员务必严格遵守本承诺书。 签署人员 以下签署人员已阅读并认可本承诺书的内容，并承诺在会议记录相关工作中遵守上述承诺内容。 XX公司负责人：XXX 项目经理：XXX 会议记录员：XXX 结语 会议记录是重要的沟通和决策工具，正确的记录方式和保密措施对商业活动和项目顺利进行至关重要。本承诺书的制定旨在保障会议记录的真实性、完整性和保密性，对于各位签署人员也是对自身职业道德和工作质量的一种寄托和证明。希望大家严格遵守承诺内容，为公司的发展和个人的成长打下坚实的基础。