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招生公开课的筹备要素
招生公开课前期准备, 8 大要点:
一、教育培训机构公开课时间计划制定
1、根据整体市场销售计划及销售淡旺季,制定公开课场次;
2、根据不同月份各年级段具体事件及产品制定公开课重点。
二、公开课主题计划制定
1、根据课程特色、不同时间段、不同年龄阶段制定不同主题,以考前冲刺串讲、政策+学 科、签约考试、杯赛考试等为形式,以志愿填报手册、自主招生手册、冲刺密卷、考试真
题等为邀约点。例如:
小升初政策讲解+家庭教
小升初政策讲解+家庭教育
杯赛讲解
点招签约
初一、初二推优直签政策讲解+如何快速提高成绩(学科)
初三志愿填报+备战一模
高一高二文理分科+学习知识点
高一高二自主招生政策讲解+ (学科)知识点
高三志愿填报+学科压题冲刺
小学
中学
高中
2、与市场总负责人商议确定;
3、与校长商定修改意见并确定; 4、确定政策讲师或者跟教务确定学科讲师,政策讲师选择以政策讲解为主,学科老师以课 程讲解为主;
5、与讲师确定公开课内容; 6、将最终公开课计划表发送并告知各校区、 部门、 相关人员 (市场总负责人、 教务负责人、 校区负责人、外呼负责人、短信负责人、渠道负责人、地推负责人、网络负责人、咨询负责 人、讲师人员)。
三、场地确定
根据公开课的参预人数定场地: 小规模的公开课可以选择在校区会议厅或者多功能厅, 大规
模的公开课可以租赁外面会场或者剧院等。
四、物资准备
腾跃校长在线不怕打仗, 就怕打无准备之帐, 没有准备或者没有准备好就意味着浮现各种风 险的可能性会增大,失败的概率也将大大增加。 1、现场推荐课程准备:课程介绍、机构介绍、宣传单页等资料准备充足并提前给到相关人 员;
2、宣传物资:易拉宝、展架、引导牌、资料、横幅等(市场专员负责提前一天准备好);
3、各种会议表格(详见第六部份),如签到表、提问卡、试听课预约卡、家长信息反馈表
等;
4、投影仪、 电脑、 插线板、 激光翻页笔、 摄像机 (清空间、 充电) 、相机 (清空间、 充电) 、
电池、备用充电器;
5、笔、纸准备充足,方便家长记笔记。
6、多种渠道的支付手段:现金、刷卡、微信转账、支付宝转账等。
备注:分工明确,专人专岗,责任到人。
五、开会前一天开豫备会
开会前一天,就会议流程进行细节安排
1、进行已邀约客户的再确认;
2、明确分工及协作细则(引导、指引、签到、领位、场内场外负责人、主持人),以免会
场上浮现混乱现象;
3、按照开会当天的标准走一遍会议流程, 查漏补缺, 可以参考腾跃校长在线在这一方面做 出的准备。
六、会场布置
开会前一天下午进行会场布置
1、悬挂条幅,确保悬挂效果;
2、桌椅摆放布局合理,便于面对面交流;
3、会场指引牌、签到牌、洗手间指引牌、讲师桌牌、易拉宝摆放;
4、场内设置机构介绍、名师介绍、学员学习后成绩展示、明星学员(进步学员)展示、 家长及孩子的感言。
七、工作人员架构及各自职责
物
物 资 回 收
物 资 准 备
拉 访
场 外 引 导
资 料 发 放
签 到 人 员
大 厅 引 导
讲 师 服 务
技 术 人 员
主 持 人
场 内 引 导
场内副组长 大厅副组长 场外副组长 剧务副组长
组 长
1、组长工作职责
(1)根据运营部所指定的公开课主题,制定活动流程及工作人员的选拔、设定; (2)小型公开课,提前 1—2 天组织专项小组碰头会议,就次日公开课工作进行部 署,做到专人专岗,责任到人;
(3)现场总指挥,解决突发状况。
公开课主题及主讲内容
讲师简介
确定推课内容及现场免费领取资料
公开课内容
确定工作人员并告知岗位职责
主持稿的审定
制定到访转化方案
2、物资副组长工作职责
(1)公开课场地的确定,现场示意图的制作;
(2) 根据公开课主题, 准备相关物资宣传品, 包含笔记本、 提问卡、 签到表、 茶杯、 暂时座椅等物品;
(3)公开课当天提前 1 小时将物资放到指定位置;
(4)公开课结束后,负责所有物资的回收及入库。
3、场外副组长工作职责
(1)引导家长进入会议大厅;
(2)进行目标群的拉访对其他教育机构的截流;
(3)防止其他教育机构对学员的截流;
(4)活动结束后,引导家长到指定区交费或者领取资料。
备注: 第 2、3 两种情况主要发生在教育大厦内, 同一层或者整栋大厦有多家教育机 构。
4、大厅副组长工作职责
(1)安排领导相关工
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