基于网络数据库的图书馆电子资源结构优化研究.docxVIP

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基于网络数据库的图书馆电子资源结构优化研究 随着全球信息资源的数字化、工业化和网络化,图书馆信息资源的结构发生了重大变化。图书馆资源的数字化是图书馆资源建设的大势所趋。各图书馆在电子资源的建设和服务过程中,在经费、网络及计算机设备的建立与完善、人力资源建设等诸多方面投入大量的人、财、物力,图书馆在电子信息服务过程中正在逐步建立和完善自身的电子资源服务体系,以期通过网络实现电子资源的共建共享。如何高效利用电子资源,使之成为为高校教学、科研、管理提供高质量信息服务的重要资源,是图书馆界面临的重要课题。 1 文献数据库的涵盖范围 2004年度,我馆购入国内外网络数据库(含镜像)16个,国内外光盘数据库(包括网络版和单机版)3个,自建二次文献数据库4个,电子资源的购置经费占图书馆文献资料购置费的54.5%。结合我校的学科设置和专业特点,所选择的文献数据库的涵盖范围相对比较全面,既有像CNKI、超星数字图书馆这样学科覆盖面广的全文数据库,又有专业性、学科性极强的专业数据库如CA、EI、PAPERCHEM等。在资源建设过程中,我们有针对性地建设学校重点学科和专业的文献资源,同时兼顾其他学科及专业的文献资源需求,尽量考虑我校各个层次、各种学习研究层面上的用户的资源需求。 2 影响电子资源利用率的几个因素 2.1 图书馆电子资源 一般的馆藏电子资源都是通过IP控制设置用户权限,使图书馆局域网或校园网内的用户可以免费使用图书馆数据库资源,这样的话,整个校园网或图书馆局域网的网络环境、软硬件支持平台对图书馆电子资源的使用会产生很大的影响,直接影响用户对电子资源的利用。 2.2 数据库的利用 在对馆藏电子资源用户使用情况的调查中发现,一般用户和研究者对中文文种、收录学科范围广泛、数据库用户检索界面友好的电子资源使用频率较高,例如CNKI、维普资讯、万方数据库、超星数字图书馆等大型中文数据库。而高层次的研究用户则对二次文献的数据库相当感兴趣,他们的利用重点在CA、EI等权威性、数据库质量有保障并且具有一定专业特点的数据库上。所以数字化资源架构的合理性,影响到电子资源的利用。 2.3 各学科的围、特定的检索策略 图书馆不断加大对电子资源的投入,不断有新引进的数据库提供给用户使用。数据库有各自的检索平台、收录范围、特定的检索策略和各自的学科特点。用户很难在短时间内对这些电子资源进行全面系统的掌握,而且,同一学科、相同专业的信息资源往往交叉分布在若干不同的数据库中。往往读者只针对自己熟悉的部分数据库进行检索,形成资源利用不全面、获取信息不充分的局面。我们花大投入购进的数据库往往形成“养在深闺人未识”的现状。 2.4 知识和复合型人才 “知能”指知识、技能、态度。对图书馆电子信息服务人员来说,就是专业的情报检索理论知识、熟练操作计算机进行信息检索的技能和对用户的信息服务态度。电子信息服务人员,既需要专业的信息情报检索知识,同时也要具备一定的计算机专业技能,二者有机结合,才可能更好地指导用户进行计算机信息检索。而目前,图书馆员知识结构发展的不完善,使图书馆既具备专业图书情报知识又具备计算机应用技能的复合型人才十分欠缺。对馆藏信息资源的认识和掌握直接影响电子信息服务的质量和水平。另外,馆员在信息服务中的态度,对信息服务工作的认识,在信息服务由针对资源的服务向针对读者的服务的服务理念转变过程中的认知程度,也影响到其服务的质量,直接影响资源的有效利用。 3 提高存储电子资源利用率的想法 3.1 改造网络带宽,完善网络及图书馆局域网 数字化资源以网络为传输手段,保护、完善网络环境与网络状态是保证用户利用电子资源、图书馆顺利开展电子资源信息服务的物质保障之一。由于电子资源的查询对计算机及其网络环境有很大的依赖性,网络、计算机软硬件、计算机系统及网络系统直接影响用户利用电子资源的速度、效率。学校在校园网及图书馆局域网建设过程中要充分考虑网络及计算机硬件的配置情况。以我校图书馆局域网的建设为例,在原来网络的基础上,对网络带宽、网络及资源服务器、用户终端配置、管理系统等进行升级改造后,网络传输速度较从前有很大的提高,用户在进行电子资源的检索过程中大大减少了查询等候时间,很大程度上调动了用户使用电子资源的积极性。另外,由于网络上计算机病毒的泛滥,加强网络计算机病毒的防控也是净化网络环境、保障网络正常运行的一项重要而艰巨的工作。 3.2 构建具有特色的文献数据库,避免数字资源与网络不互通的差异 在馆藏电子资源的建设过程中,可采取基础资源与特色资源相结合的建设模式。基础资源的建设要掌握好大学级数字资源与研究级数字资源的构建比例,既要保障绝大多数用户在教育教学科研中的需要,又要满足部分研究级用户对高端数字资源的需求,同时考虑网络版与光盘版数据库、中外文数据库之间的比例。本着能够用最

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