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固定资产管理规程
1.0 目的
规范固定资产的管理,确保固定资产的完好及合理使用。
2.0 适用范围
适用于物业公司的固定资产管理。
3.0 术语和定义
固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在 500 元以上的房屋及建筑物、机械
设备、运输工具及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。
4.0 职责
3.1 财务经理负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。
3.2 资产管理员负责固定资产的申购、验收、调拨、报废、盘点等工作。
3.3 部门(含管理处)负责人负责本单位领用资产的监管 。
5.0 工作程序
5.1 固定资产的分类
固定资产分为七大类,包括:房屋及建筑物、机械设备、运输设备、办公设备、
电子设备、通讯设备、其他设备等。
5.2 固定资产的编码
固定资产编码由五段、九个代码组成,列示如下:
HW G X XX XXX
XX 物业
物品数量编号
固定资产类 物品大类 物品分类
(具体分类见表一)
5.3 固定资产的折旧年限
5.3.1 房屋及建筑物 20 年
5.3.2 机器设备 10 年
5.3.3 运输设备 5 年
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5.3.4 通讯设备 5 年
5.3.5 电子设备 5 年
5.3.6 办公设备 5 年
5.3.7 其他类 5 年
固定资产残值率为 10%
5.4 固定资产增加
部门(或管理处)填写《固定资产增加申请表》,由资产管理员、财务经理签署意
见。
5.4.1 仓库无货、需外购的:
A. 《固定资产增加申请表》经总经理批准后转入办公室;
B. 办公室会同专业人士按申请表上要求安排采购;
C. 资产管理员对购入的实物建立帐、卡,填写《固定资产验收单》办理验收手续;
D. 入库办妥后可通知申请部门办理出库领用资产手续,同时登记资产使用分布状
况。
5.4.2 仓库有货、可调拨的:
A. 资产管理员凭财务经理已签字的申请表直接办理出库;
B. 部门(含管理处)在《固定资产调拨单》上签字领用;
C. 资产管理员登记资产开始使用情况。
5.5 固定资产减少
部门(或管理处)填写《固定资产减少申请表》,经资产管理员、财务经理审核后
报总经理批准。
5.5.1 因使用期满、自然损失而减少:
A. 对资产已到规定年限且无使用价值或因技术进步导致落后,部门(或管理处)填
写
《固定资产减少申请表》;
B. 财务部会同专业技术人员鉴定后签署意见;同时注明资产帐面原值和净值报总
理批准;
C. 资产管理员将变动情况标注在固定资产帐、卡上;
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D. 申请部门如再需要该类(型号)资产,按固定资产增加手续办理(略)。
5.5.2 因不慎丢失、人为损坏而减少:
A. 部门(或管理处)填写《固定资产减少申请表》报财务部;
B. 经财务部调查或经资产维护员技术鉴定属:操作错误、使用不当、人为丢失、监管
不严等情况,则提出处理建议呈报总经理审批;
C. 财务部根据批准收取罚款等;
D.
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