档案整理及数字化框架合同模板.docx

档案整理和数字化项目委托服务合同 甲方： 乙方： 签约地点： 签约时间： 根据《中华人民共和国民法典》的规定，本着平等、自愿的原则，在双方协商一致的基础上，根据下述条款和规定，甲方同意购买并且乙方同意提供档案数字化服务（以下简称“服务”）。 服务内容 乙方承接甲方档案数字化整理及数字化服务项目，并按照甲方要求完成项目实施工作，主要合作内容包括但不限于以下范围： 档案整理及扫描基础业务，如档案整理、条目著录、档案资料扫描、图纸扫描、照片及实物档案整理等； 人工辅助服务，根据甲方需求提供人员，完成相应工作内容； 若有其他相关业务需求可由双方另行商洽，以双方确认的服务价格和要求为准。 服务方式及期限 1.甲方根据档案数字化工作需求，按照本合同约定的服务价格及要求，与乙方签订具体服务订单。 2.乙方收到服务订单后15个工作日内组织人员和设备，开始驻场实施。乙方负责按甲方的要求完成相关工作内容，基础业务根据实际工作量结算费用，人工辅助按照服务时限结算费用。 3.合同有效期限为2023年1月1日至2025年12月31日。 4.为体现乙方合作诚意，促进甲乙双方业务合作，乙方承诺： 乙方提供给甲方的服务价格适用于甲方及甲方关联公司（合称甲方，包括甲方、甲方分支机构、甲方全资/控股50％以上的企业）的全部采购（包括零星采购和批量采购）。 双方的权利和义务 1.甲方权利与义务 （1）甲方有权对乙方的工作方式、进度、成果等提出修改或改进意见，乙方应在收到甲方提出的意见和（或）建议后，在5个工作日内做出回复，并在甲方、乙方协商一致的基础上做出改正或改进； （2）甲方负责对乙方提交的工作成果(包括但不限于方案、做法、文件、规格、标准和要求等)做出审查和批复； （3）在服务实施完毕后，甲方根据合同规定及时组织相关人员对项目进行验收，应在10个工作日内做出验收或不予验收的书面决定或处理，并将结果反馈乙方； （4）甲方负责根据项目需要，具体安排乙方工作人员从事与项目相关的工作内容，并有在合同约定时间范围内提出调整工作计划建议的权利； （5）甲方应乙方要求，应将公司本身档案相关管理制度、档案工作必要信息等提供给乙方，用作乙方提供服务的相关背景资料； （6）合同存续期间，甲方有权书面要求更换不符合条件或不能满足工作要求的乙方人员。甲方提出相关要求后，乙方应在5个工作日内提供替代人员供甲方筛选，在得到甲方确认后立刻安排替代人员进场开始工作交接。上述人员更替不得影响项目进度； （7）如乙方提供的服务不符合合同要求的，甲方在发出书面要求后，乙方拒绝更改或更改后仍不符合合同要求的，甲方有权追究乙方的违约责任。 2.乙方的权利与义务 （1）乙方负责根据甲方的要求，选派经甲方面试认可的具有工作责任心、相关专业技能、经验业绩、身体健康的人员为甲方提供服务，基础业务服务须一并提供所需要的工作设备。 （2）基础业务服务期间不得随意更换项目经理，如有发生，则按一次1000元罚款，但因前述人员因离职、公（工）伤等甲方认可的情形除外。人工辅助外包服务人员非特殊情况，合同期内不更换，如发生调整、变更等情况应提前1个月沟通并保证档案扫描与整理工作的连续性，不得在工作交接过程中出现空岗、断档。 （3）乙方按合同和服务订单要求向甲方提交工作成果，接受甲方审查。因本合同为双方的框架协议，本合同项下的服务内容要求由双方或关联方另行签订服务订单； （4）乙方提交给甲方的工作成果未通过验收的，乙方应在7个工作日内重新提交经过修改、整理的工作成果； （5）乙方负责培训选派的工作人员无条件地保守甲方及工作相关方的商业秘密，乙方不得为非本合同目的，使用或向任何第三方泄漏甲方或甲方掌握、知悉的他方的商业秘密，包括但不限于业务信息、客户名单、技术信息、人员名单、报价信息、招投标文件、合同信息、管理信息、财务信息等。 （6）乙方工作人员未遵循甲方及实际工作场所的规定，导致本单位工作人员自身的意外伤害、伤残、死亡及涉及第三方伤害、伤残、死亡的，乙方承担一切后果和责任，乙方不得要求甲方承担责任并赔偿； （7）甲方如无故未能及时向乙方支付服务费用，在通知甲方并商议无果，乙方有权终止本合同并提出索赔。 （8）乙方须具备可靠的防疫措施和要求，根据当地疫情防控要求进行核酸检测，重点加强工作过程中防疫措施，做好工作人员管理、工作流程、操作工具等防护措施完善、具备可追溯性等。驻场人员同时还应遵守甲方的防疫管理要求。 合同价款及支付方式 （一）服务价格 工作分类 工作内容 单价 单位 分项 档案整理 按件管理档案规范化整理，出库、确定分类方案、鉴定保管期限、组件、文件排序、页码编写、盖档号章、件装订、编制归档文件目录、档案装盒\组卷、上架。 X 元 件 档案鉴定：x元/件档案著录：x元/件页码编写：x元/页 按卷管理档案规