档案整理及数字化服务项目技术规范书.doc

档案整理及数字化服务集中采购项目 技术规范书 一、服务范围和要求 （一）服务范围 对及所属各公司存量文书档案、科技档案、会计档案、图纸档案、工程档案等进行整理及档案数字化加工。 档案整理包括但不限于分类、组卷/件、排列、编目（含页号编写、案卷封面、卷内目录/盒内归档文件目录、卷内备考表、案卷脊背和案卷目录等）、装订、装盒等工作； 档案数字化包括但不限于：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描或信息采集、图像或音视频处理、数据质检、数据挂接、数据关联、数据治理、还原入库、数字化成果验收与移交等工作，档案整理和数字化要符合国家标准、行业标准。 （二）服务要求 及所属各公司可根据本企业档案工作现状和需求，选择档案整理及档案数字化工作的相关需要的环节，应标方应根据各单位不同的工作要求，根据实际工作情况，核算选取相关服务环节的工作单价；如涉及相关工作环节由组织内部自行完成，应标单位需与相关环节做好衔接工作。 二、期限要求 1.自服务协议签订之日起至招标范围内所包含的全部服务内容完成之日止。预计截止到2025年12月31日前。 三、服务地点 及所属各公司指定地点；或统一运送至供应商可提供的指定服务地点。 四、项目施工方式 1.招标人提供办公场地、打印A4纸、离线储存介质(移动硬盘)，其余硬件包括但不限于扫描仪、照相机、装订设备、计算机(不少于2台)、打印机(不少于2台)、硒鼓、监控设备、图像处理软件（正版）等由中标单位自行配备，并向招标人备案。 中标方应配合招标人的工作时间实施技术服务，并遵守招标人的规章制度、工作纪律。 2.中标方负责现场工作人员的食宿、通讯费及交通费用等。 3.工作日服务时间：9:00-12:00、13:30-17:30，需要在非工作日或超出工作日时间进入档案加工场所的，由中标方提出申请，经招标人同意并办理相关手续后可开展本项目服务工作。 五、资质要求 具有“国家秘密载体印制资质甲级证书”，具有3年以上的档案整理和数字化服务供应经验，具有为10家以上国家机关或中央企业服务经验。 六、人员要求 1.中标单位需提供充足人员满足本项目工作要求，满足工期要求：项目经理1名,有档案专业本科学历，具有3年以上的档案数字化、档案整理经验，且至少担任过1个类似项目的负责人及以上职务（需提供学历、职称复印件和工作经验证明材料）；专业的档案整理人员不少于20名，具有大专以上学历，具有1年以上档案整理工作经验，有电子文件整理经验，能熟练掌握并使用档案管理系统（需提学历复印件和工作经验证明材料）。 2.项目经理负责本项目具体工作实施、联系沟通、项目管理等工作，在工作期间，项目经理必须在现场参与本项目工作，根据招标人工作计划完成项目工作内容。项目责任人如需更换必须经过中标单位提出书面申请，指定替代人员经过两周试用期，经招标人同意后，方能更换。 七、服务标准和技术要求 （一）质量标准 1.档案整理和数字化要符合国家标准、行业标准，并最终通过验收。档案整理及数字化服务须符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等法律法规规定。档案数字化加工流程、标准、成果须符合《中华人民共和国档案行业标准（DA/T 31—2017）纸质档案数字化规范》 《中华人民共和国档案行业标准（DA/T 68.2—2020）档案服务外包工作规范第2部分-档案数字化服务》《中华人民共和国档案行业标准（DA/T 22—2015）归档文件整理规则》。 2.加工成果要全部挂接数字档案系统中，实现电子文件与档案目录的准确挂接，保证电子文件与条目挂接98%以上的准确率。 3.装订：合格率为100%。 4.扫描：要求漏扫率为0。 5.影像：准确率100%，顺序准确，不缺页，不漏扫；图像100%可读且页面清楚，并已去除数字图像中的杂点、黑边等；数字图像的偏斜角度小于1度，图像偏斜不超过页面内半个文字；要求图像文件的命名差错率为0，优质率达到100%。 6.著录：要求98%正确。 7.条目与图像挂接检查：挂接正确率要求100%。 8.影像、索引数据匹配准确率：100%. 9.档案整理符合甲方标准率：100%。 10.对扫描处理完成后的图像页进行检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行全面检验，对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。 11.对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号和页数进行对比，对扫描前图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比，发现不合格的登记清单重新处理。 12.对图像质量的检查，确保图像版面清晰，干净，大小一致，方向一致。 13.对复制的资料和图纸检查，确保图像版面清晰、干净、大小一致，方向一致。 14.档案和数据的安全：确保