档案寄存托管服务合同（范本）.docx

PAGE 5 档案寄存托管服务合同 合同号： 本合同于2023年 月 日在 由下列双方依照中华人民共和国法律签订： 甲方： 地址： 乙方： 地址： 根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定，甲乙双方就 甲方委托乙方提供档案寄存托管服务 事项协商一致，共同订立本合同，以明确双方的权利、义务，确保合同双方共同执行。 第一章 总则 合同的完整性 1.1. 除非本合同另有明确规定或双方书面同意，否则本合同的条款及所有附件（合称“本合同”）构成双方就合同内事项的协议和谅解，并优先于双方之前就该事项达成的其他所有协议。双方确认其在同意签署本合同时，并未依赖本合同以外的任何声明、保证或其他担保。 1.2. 除非文中另有所指，否则在本合同中： 1.2.1．“收费”指产品和服务的收费； 1.2.2．“机密资料”指所有与合同一方的业务和经营相关的机密性资料，且合同另一方应合理知悉该等资料的机密性，以及该合同方就本合同所披露的一切私人资料； 1.2.3．“不可抗力”指合同一方无法合理控制并导致其无法履行或导致合理认为其无法履行本合同项下承诺或义务的情形。这些情形包括但不限于： 天灾、地震、干旱、风暴、台风、暴风雨、暴雨、泥流、塌方、冲垮、爆炸、火灾及任何自然灾害； 战争行为、公敌行为、恐怖活动、暴动、内乱、罢工、恶意损坏、革命、政变、政府干预（包括新法律、法规或法令）； 1.2.4．“知识产权”包括版权、商标、设计、专有知识、商业秘密、专利、服务标记、商号、企业名或公司名，或其他专有权利，不管其是在本合同签订之前、当日或之后生成； 1.2.5．“正常工作日”指在中华人民共和国除星期六、星期天以及国家法定节假日外甲方营业的任一日； 1.3. 本合同如需修订，须经甲乙双方协商同意，并达成书面形式修改合同方为有效。在修改的合同达成并生效之前，原条款继续有效； 1.4. 本合同一式 肆 份，双方各执 贰 份，对双方均具有同等法律效力。 服务 服务项目内容 2.1. 服务内容 乙方根据甲方要求，为甲方指定档案提供档案寄存托管、装箱整理及运输、查调阅等服务，并为甲方提供服务相关的耗材。 2.2．服务时间 2.2.1. 乙方提供服务的时间为正常工作日每日 上午9:00 到 下午17:00 。 2.2.2. 法定节假日乙方应按甲方的工作安排提供相应的加班服务，甲方如需乙方人员提供加班服务（仅限档案查调阅服务），应提前 两 个正常工作日通知乙方；国家法定节假日内的加班服务，费用按本合同第四条服务收费所列收费标准的三倍收取。 2.2.3. 特殊情况（不包括2.2.2所述情况）甲方需要乙方在非服务时间提供相应服务（仅限档案查调阅服务）的，乙方应给予协助并提供紧急联系电话： ，此时收费按照本合同第四条服务收费所列收费标准的两倍标准执行。 2.3. 档案保存地点： 2.4. 服务联系电话： 2.5. 寄存档案交付，甲方使用乙方提供的标准凭证箱自行整理、装箱，乙方在甲方自行整理装箱前为其提供培训（包含如何装箱、记录装箱单等），便于甲方进行整理装箱工作（甲方也可委托乙方装箱整理，此时按本合同第四条服务收费所列收费标准收取费用）。甲方完成装箱、封箱后，若甲方自行运送，则甲方将凭证箱运送至本合同第二条第三款指定地址并由乙方清点确认后，完成寄存档案的交付。若乙方负责运送，则甲方现场将凭证箱交易方清点确认后，完成寄存档案的交付。乙方应提供交付清单，双方确认后签字，自寄存档案交付之时起乙方开始承担保管责任。 服务合同期限 本合同有效期为 5 年，即 2023 年 月 日至 2028 年 月 日。 服务收费 4.1. 收费标准 在本合同有效期内，甲方应根据实际产生的服务按照下列收费标准测算并支付服务费： 收费标准 序号 服务项目 单位 服务标准 价格（元） 备注 1 凭证箱首次入库服务费 箱 包含档案箱一个、锁扣一对，首次入库运输和上架服务 每次最小派送量为十箱； 一次性费用 2 凭证整理及封装 箱 包含凭证分类整理及按类别封装成箱 一次性费用； 可选项目 3 装箱单资料录入 条 将装箱单资料录入计算机 一次性费用；可选项目。中信外包公司提供目录管理系统。 4 凭证箱存储 箱/月 包含凭证箱存储和定期维护 按月自然天数收费。 5 凭证箱调阅 派送(或收取) 箱 将凭证箱派送至客户指定地点；将客户凭证箱收回至存储中心 该项服务指凭证箱的同城调阅； 调阅量最低收费为四箱，不足四箱按四箱计算。 优惠政策：每年调阅量不超过在库量5%，不收取调阅费用。 6 凭证箱调阅 --往返(派送+收取) 箱 凭证箱的调阅“派送与收取” 7 凭证箱查阅 箱 30分钟内提供客户指定凭证箱 该项服务指客户至中信外包