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某公司档案管理细则 某公司档案管理细则1 公司档案管理细则 总则 为加强民营企业档案工作,规范民营企业档案管理行为,促进档案工作为民营企业各项工作服务,依据《中华人民共和国档案法》、《吉林省档案条例》和《企业档案管理规定》,制定本细则。 本细则所称的民营企业档案,是指民营企业在生产经营等各项活动中形成的具有保存价值的各种载体形式的真实记录。 民营企业档案工作是民营企业管理的重要基础。民营企业档案是民营企业信息资源的有机组成部分,是体现民营企业历史真实面貌、维护民营企业合法权益的有效依据和凭证。 民营企业档案属企业所有,同时也是国家档案的组成部分之一。民营企业应认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,依法管理本企业档案,提高企业员工的档案意识。 档案管理体制 民营企业应将档案工作纳入企业管理的议事日程之中,明确管理档案的部门和人员,保持档案人员的相对稳定。 民营企业负责档案工作的部门应依法履行以下职责: 制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度; 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作; 指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作; 监督、指导本企业所属机构的档案工作; 民营企业应建立档案工作制度,主要包括立卷归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位责任制等。 民营企业档案人员应当忠于职守,遵纪守法,积极参加档案部门主办的业务培训。 民营企业档案工作接受所在地档案行政管理部门的依法监督和指导。 3．文件材料的形成、整理与归档 民营企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围(见 《民营企业文件材料分类及归档范围》)。企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序,列入生产、科研、基建和经营等各项活动的工作计划。企业各部门应指定专人负责所形成的文件材料的收集、积累、整理,并按时向民营企业档案部门归档。 民营企业归档文件材料的